2019年6月后勤服务总公司工作计划表

作者:张晓琛 时间:2019-06-04 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                                                                      领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

完成2019年公司贯标相关工作

6月初


陈芒保、林毅

综合办

2.

完成2019年学校“最美后勤人”“最美保安”的初审工作

6月


陈芒保、林毅

综合办

3.

员工合同档案规整

6月


陈芒保、林毅

综合办

4.

跟进固定资产的报废工作

6月


陈芒保、林毅

综合办

5.

跟进后勤公司网页改版

6月


陈芒保、林毅

综合办

6.

人事制度修订,绩效文件修订

6月


陈芒保、林毅

综合办

7.

劳务派遣用工年检

6月


陈芒保、林毅

综合办

8.

完成后勤公司、盛通公司、城市饭店2019年5月报表及日常财务工作

6月15日


朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

9.

及时完成盛通公司、城市饭店的涉税事项。

6月15日


朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

10.

完成2019年5月财务凭证的整理及归档。

6月


张尔冉

财务部

11.

完成2019年4-5月全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作。

6月


朱向清、朱志卉

财务部

12.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作。

6月


全体

财务部

13.

根据外审要求完成城市饭店清算前账目清理及关停工作。

6月


朱向清 陈腊妹

财务部

14.

完成出纳的相关交接工作

6月


朱向清

财务部

15.

各校区安全检查

6月


徐金芝

运行保障部

16.

自动咖啡机招标

6月


胡可苏

运行保障部

17.

三校区各风味食堂招标

6月


胡可苏

运行保障部

18.

端午假期值班安排

6月上旬


张浩

石湖校园服务中心

19.

期末考试后勤保障

6月下旬


张浩

石湖校园服务中心

20.

中心员工合同/协议签订事宜

6月上中旬


张浩

石湖校园服务中心

21.

全国大学生英语四、六级考试后勤服务

6月中旬


张浩

石湖校园服务中心

22.

教学楼及专用楼日常管理、四大车库管理

6


张浩

石湖校园服务中心

23.

绿化养护(割草、除虫)

6


张浩

石湖校园服务中心

24.

做好校园环境保洁

6


张浩

石湖校园服务中心

25.

汛期应急预防

6


张浩

石湖校园服务中心

26.

统计检查教学楼宇渗漏及下水管道清理

6


张浩

石湖校园服务中心

27.

上报暑假维修项目

6


张浩

石湖校园服务中心

28.

维护、维修及其他相关常规工作开展

6


张浩

石湖校园服务中心

29.

日常学生宿舍安全及卫生检查

6


张浩

石湖校园服务中心

30.

石湖新校区、老校区学生浴室设施设备保障性检修

6


张浩

石湖校园服务中心

31.

学生宿舍日常零星维修

6


张浩

石湖校园服务中心

32.

非毕业生宿舍整合

6.1-6.15


张浩

石湖校园服务中心

33.

毕业生宿舍核查及清理、维修

6.20-6.30


张浩

石湖校园服务中心

34.

毕业生离校工作

6.20-6.30


张浩

石湖校园服务中心

35.

开展安全教育,防范事故发生

6


糜和平

江枫校园服务中心

36.

校园环境巡查

6


糜和平

江枫校园服务中心

37.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

6


糜和平

江枫校园服务中心

38.

汛期来临之前,屋顶垃圾清理,防止落水管堵塞

6


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

39.

全国四、六级英语考试及期末考试的保障工作

6


糜和平

江枫校园服务中心

40.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

6


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

41.

检查教学设施及安全卫生

6


衡秋霞

江枫校园服务中心

42.

检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)

6


糜和平

江枫校园服务中心

43.

配电房安全检查

6


糜和平

江枫校园服务中心

44.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养

6


李福明

江枫校园服务中心

45.

学生公寓使用违章电器现象的检查

6


李福明

江枫校园服务中心

46.

检查公寓的安全卫生状况

6


李福明

江枫校园服务中心

47.

毕业生房间统计、清理

6


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

48.

随时处理突发应急状况

6


糜和平、李福明

江枫校园服务中心

49.

校园巡检

6


李全明

天平校园服务中心

50.

完成端午节假期安排

月初


单建国

天平校园服务中心

51.

统计暑假维修项目

下旬


李全明、单建国

天平校园服务中心

52.

全国四、六级英语考试及期末考试后期保障

中、下旬


单建国、周斌

天平校园服务中心

53.

各下水道、阴井清淤

月底前


单建国、叶祎

天平校园服务中心

54.

加强大门岗值班管理

6


李全明、毛鞋明

天平校园服务中心

55.

检查教室卫生情况

6


周斌

天平校园服务中心

56.

配电房检查维修、维护工作

6


叶祎

天平校园服务中心

57.

检查宿舍安全卫生情况

6


陈剑秋

天平校园服务中心

58.

统计大四毕业生宿舍,做好离校准备

月底前


金海元、沈建明

天平校园服务中心

59.

检查宿舍违章电器

6


金海元、沈建明

天平校园服务中心

60.

开展ISO22000第二阶段审核。

月底之前


陆剑平/陈志刚

饮服中心

61.

中心将配合保卫处,对中心下属各自营食堂的到期灭火器进行更换及添置消防沙桶。

月底之前


陆剑平/陈志刚

饮服中心

62.

安排好各营业食堂端午节假期期间供餐安排。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

63.

做好江枫、天平饮服中心和石湖饮服中心端午节节前安全检查工作。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

64.

做好餐具、熟菜送检工作。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

65.

做好各校区食堂夏季传染病预防宣传工作。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

66.

登记、核算各校区食堂月水、电、气使用情况。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

67.

做好各食堂管辖内公共区域日常维修工作。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

68.

对各校区食堂进行月安全检查,检查各食堂的防盗、防火设施。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

69.

校区中央空调的维修保养、校区电子显示屏维修保养。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

70.

食堂改造及三校区食堂暑假维修的前期工作。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

71.

检查各食堂各类台账的登记工作。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

72.

开展师生就餐满意度问卷调查的前期准备工作。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

73.

各食堂主任组织厨师进行一次油锅灭火模拟演练。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

74.

因季节交替,加强对各食堂食品安全的监管、宣传、学习。

6月


陆剑平/陈志刚

饮服中心

75.

核对各食堂员工健康证到期情况。

月底之前


陆剑平/陈志刚

饮服中心

76.

做好东区两个临时供餐点供餐工作。

月底之前


陈志刚

饮服中心

77.

中心开始试运行

6月3日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

78.

端午假期值班安排

6月5


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

79.

完成全体人员的招聘及调岗工作

6月10日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

80.

完成岗位工作配置

6月10日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

81.

完成固定资产、劳保用品、维修用品的整理及清单存档

6月20日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

82.

完成薪资核算

6月25日


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

83.

场馆服务标准化建设制度制定

6


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

84.

完成体育馆、音乐厅毕业季服务工作

6


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

85.

维护、维修及其他相关常规工作开展

6


单建华、陈艾迪

场馆会务中心

86.

水电巡检及日常抄表收费工作

6月


全体

水电维修中心

87.

水电设施设备摸底排查工作

6月


全体

水电维修中心

88.

电梯日常巡查工作

6月


全体

水电维修中心

89.

完善水电及维修工作的规范流程及部门职责

6月


全体

水电维修中心

90.

各项维修工程的组织实施

6月


全体

水电维修中心

91.

绿化修补立项招标工作

6月


全体

水电维修中心

92.

准备用水审计工作

6月


全体

水电维修中心

93.

完成石湖校区部分绿化修补工作

6月


全体

水电维修中心

94.

1-5月已结维修工程材料整理及报销工作

6月


全体

水电维修中心

95.

食堂油烟管、公寓上水等工程改造立项招标工作

6月


全体

水电维修中心

96.

自动咖啡机招标

6月


陈雪鼎

商贸服务中心

97.

东区新建超市规划

6月


陈雪鼎

商贸服务中心

98.

日常门诊医疗

6月


方向葵

校医院

99.

教职工年度健康体检

6月


方向葵

校医院

100.

大学生健康教育

6月


方向葵

校医院

101.

传染病防控及宣传

6月


方向葵

校医院

102.

2019年大学生新生体检单位招标

6月


方向葵

校医院

103.

2019年苏州科技大学门诊部校验工作

6月


方向葵

校医院

104.

5月勤工俭学学生劳务表制作与发放

6月


王炜

医保计生办

105.

2019年大学生医疗保险参保学生的未制卡学生名单统计及照片的提交工作

6月


王炜

医保计生办

106.

2017年度校内教职工及教职工子女统筹报销凭证的整合和装订工作

6月


王炜

医保计生办

107.

大学生医疗保险各学院负责人的名单统计工作

6月


王炜

医保计生办

108.

非参保学生2018年度药费报销的后续协调纠错工作

6月


王炜

医保计生办

109.

2019社保年度教职工子女名单库的更新核对工作

6月


王炜

医保计生办

110.

做好2018社保年度校内补充医疗个人帐户的解释工作

6月


王炜

医保计生办

111.

做好教工子女家托费、保育费报销工作

6月


王炜

医保计生办

112.

做好女教工开具婚育证明工作

6月


王炜

医保计生办

113.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作

6月


王炜

医保计生办

114.

做好女教工办理产假休假手续工作

6月


王炜

医保计生办

115.

做好人口与计划生育统计数据工作

6月


王炜

医保计生办

116.

做好二代身份证发放机月出入量报表工作

6月


王炜

医保计生办

117.

联系厂家对二代身份证发放机的维修工作

6月


王炜

医保计生办

118.

做好毕业生婚育证明的开具工作

6月


王炜

医保计生办

119.

做好教职工及学生与医保计生相关的咨询宣传协调工作

6月


王炜

医保计生办



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