2020年9月后勤服务总公司工作计划表

作者:张晓琛 时间:2020-09-05 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单

9月


陈芒保、何晓

综合办

2.

后勤微信平台新学期推文策划和迎新各类工作方案、文稿通讯撰写

9月


陈芒保、陈艾迪

综合办

3.

跟进后勤公司固定资产的入库、调拨、报废工作

9月


陈芒保

综合办

4.

人事系统售后方案优化

9月


陈芒保、何晓

综合办

5.

公司绩效考核优化

9月


陈芒保、何晓

综合办

6.

完成后勤公司、盛通公司2020年7月、8月报表及日常财务工作

9月15日


朱向清、朱志卉、陈腊妹

财务部

7.

及时完成盛通公司8月的涉税及开票事项

9月15日


朱向清、朱志卉

财务部

8.

完成2020年7-8月财务凭证的整理及归档

9月


张尔冉

财务部

9.

做好开学准备工作、迎新工作

9月


全体

财务部

10.

完成2020年上半年医药费的报账工作

9月上旬


朱志卉

财务部

11.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

9月


全体

财务部

12.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

9月


陈腊妹

财务部

13.

完善超市存货流转制度

9月


朱向清、朱志卉

财务部

14.

快递驿站开业开账

9月


朱向清、陈腊妹

财务部

15.

配合学校做好防疫物资的采购和发放

9月底


全体

运行保障部

16.

对各校区的校园环境和开放的食堂进行消毒检查

9月底


全体

运行保障部

17.

配合学校做好垃圾分类的前期准备工作和垃圾桶的发放工作

9月底


全体

运行保障部

18.

配合学校做好招标采购工作

9月底


全体

运行保障部

19.

国庆长假前,对各校区进行节假日前安全巡查

9月底


全体

运行保障部

20.

开学前宿舍教室区域的保洁、维修进行全面检查。疫情防控常态化下新学期开学各项准备工作

9


张浩

石湖校园服务中心

21.

配合教学部门做好新学期学生课堂的各项工作,以及延考、补考以及四六级等考试的保障工作

9


张浩

石湖校园服务中心

22.

做好学生返校后住宿的日常保障工作。做好学生公寓学生信息核查

9


张浩

石湖校园服务中心

23.

做好新生公寓宿舍分配,全力保障新生报到顺利入住

9


张浩

石湖校园服务中心

24.

配合做好石湖校区垃圾分类的宣传与落实工作

9


张浩

石湖校园服务中心

25.

做好中心内部人员防疫工作,全面掌握部门人员动态信息严格执行汇报制度做好每天两次体温测量并记录工作

9


张浩

石湖校园服务中心

26.

做好新校区组团的施工工程结束后环境整治工作

9


张浩

石湖校园服务中心

27.

教学、公寓楼宇的日常零星维修与维护

9


张浩

石湖校园服务中心

28.

校园环境日常保洁工作绿化养护(抗旱、打药)

9


张浩

石湖校园服务中心

29.

开展安全教育,防范事故发生

9


糜和平

江枫校园服务中心

30.

迎新工作

9月上旬


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

31.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

9


糜和平

江枫校园服务中心

32.

员工每日体温测量、上报

9


李燕

江枫校园服务中心

33.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

9


李燕

江枫校园服务中心

34.

校园环境巡查

9


糜和平、王玉峰

江枫校园服务中心

35.

开学准备工作

9月


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

36.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

9


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

37.

河道清理、保洁

9


王玉峰、蒋震

江枫校园服务中心

38.

检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等)

9


糜和平

江枫校园服务中心

39.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

9


叶倩琳、王维荣

江枫校园服务中心

40.

检查教学设施及安全卫生

9


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

41.

研究生宿舍搬迁后,房间清理、粉刷、消毒

9月上旬


衡秋霞

江枫校园服务中心

42.

2/3号楼投入使用前的各项准备工作

9月上旬


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

43.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

9


衡秋霞

江枫校园服务中心

44.

学生公寓的安全卫生情况检查

9


衡秋霞

江枫校园服务中心

45.

随时处理突发应急状况

9


糜和平、衡秋霞、王玉峰

江枫校园服务中心

46.

加强大门岗值班管理

9


石小伟、许维雄、毛鞋明

天平校园服务中心

47.

加强校园安全巡视

9


石小伟、许维雄、毛鞋明

天平校园服务中心

48.

做好校园环境卫生保洁(加强卫生死角的清理)

9


李全明、毛鞋明

天平校园服务中心

49.

绿化养护(抗旱、打药除虫、树木修剪、杂草清理)

9


毛鞋明

天平校园服务中心

50.

教学楼宇、专用楼宇及地下车库相关设备设施进行维修维护

9


叶祎、潘勤明

天平校园服务中心

51.

加强住宿区和教学区的清扫消毒

9


陈剑秋

天平校园服务中心

52.

做好新生宿舍各项准备工作、顺利保障新生入住

9月10日


陈剑秋、潘勤明

天平校园服务中心

53.

全面掌握部门人员信息,及时准确上报

9


李全明

天平校园服务中心

54.

校园突发情况应急准备及处理

9


李全明、陈剑秋、石小伟

天平校园服务中心

55.

中心中秋、国庆值班安排

9月下旬


李全明

天平校园服务中心

56.

中心全员做好开学迎新供餐工作

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

57.

做好9月10日教师节的菜肴准备和副食品供应工作

9月10日


陆剑平、陈志刚

饮服中心

58.

召开新学期食堂经营目标任务工作动员会议

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

59.

核对各食堂新、老员工的健康证办理情况

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

60.

做好新员工个人信息登记、整理、存档工作

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

61.

安排好新进员工的住宿工作

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

62.

对各食堂开展食品卫生安全检查

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

63.

三校区校区食堂内场环境整治

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

64.

做好秋季传染病宣传预防工作

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

65.

做好三校区食堂的送检工作

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

66.

做好水电气的安全检查工作,确保各食堂部门营业前无安全隐患

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

67.

做好日常维修,登记核算各校区水电气月使用情况

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

68.

对各个食堂使用的设施设备进行整体检查

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

69.

清点库内的设施设备,做好报废前期准备

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

70.

做好员工出入证办理工作

9


陆剑平、陈志刚

饮服中心

71.

做好后勤迎新各项服务

9月中旬


单建华

场馆会务中心

72.

新生体检保障

9月下旬


单建华

场馆会务中心

73.

教师节表彰活动保障

9月10日


单建华

场馆会务中心

74.

完成人员招聘上岗工作

9月10日


单建华

场馆会务中心

75.

开学典礼活动保障

9月下旬


单建华

场馆会务中心

76.

完成薪资核算

9月25日


单建华

场馆会务中心

77.

垃圾分类动员培训

9


单建华

场馆会务中心

78.

场馆服务标准化建设制度上墙推广

9


单建华

场馆会务中心

79.

完成图书馆、体育馆、音乐厅迎新季服务工作

9


单建华

场馆会务中心

80.

维护、维修及其他相关常规工作开展

9


单建华

场馆会务中心

81.

水电巡检及日常抄表收费工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

82.

水电设施设备摸底排查工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

83.

电梯日常巡查工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

84.

水、电费统计工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

85.

石湖校区用水审计工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

86.

2020年节约用水监督检查

9月


朱建学、张红

水电维修中心

87.

暑期工程、绿化类项目合同审签工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

88.

暑期工程、绿化类项目组织验收工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

89.

暑期已结维修工程材料整理及报销工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

90.

完成领导交办的其他工作

9月


朱建学、张红

水电维修中心

91.

超市、休闲吧正常营业,做好迎新工作

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

92.

江枫、石湖快递服务中心临时点开始运营

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

93.

继续跟进石湖校区综合服务中心、塔影阁工程建设

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

94.

新学期校内自助售卖机检查

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

95.

车队配合学校防疫工作组做好车辆运输

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

96.

继续做好疫情防控工作

9月


陈雪鼎

商贸服务中心

97.

日常门急诊工作安排

9月


陈元保

校医院

98.

疫情防控形势分析,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

9月


陈元保

校医院

99.

疫情期间发热学生外送工作值班安排

9月


陈元保

校医院

100.

学校校内隔离人员医疗观察工作

9月


陈元保

校医院

101.

隔离学生医疗,核酸检测费用核对,报销

9月


陈元保

校医院

102.

学生报到时候疫情防控工作

9月5日


陈元保

校医院

103.

新生开学报到时候疫情防控工作

917—918


陈元保

校医院

104.

(三个校区)新生体检及军训医疗保障工作

919—930


陈元保

校医院

105.

2020年度教职工体检安排

9月


陈元保

校医院

106.

下一年度新生体检招标工作启动准备

9月


陈元保

校医院

107.

2019社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹结算审批发放工作

9月


王炜

医保计生办

108.

2019社保年度校内补充医疗个人帐户经费的核准审批发放工作

9月


王炜

医保计生办

109.

2020社保年度校内补充医疗统筹金额账户的建立及教职工子女名单库的更新工作

9月


王炜

医保计生办

110.

2020社保年度校内教职工极其子女补充医疗统筹报销软件的更新工作

9月


王炜

医保计生办

111.

2020社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销工作

9月


王炜

医保计生办

112.

2020年大学生医疗保险参保学生的市民卡补办卡的发放工作及错误信息纠正工作

9月


王炜

医保计生办

113.

2021年度大学生医疗保险参保的准备工作

9月


王炜

医保计生办

114.

做好教工子女家托费、保育费报销工作

9月


王炜

医保计生办

115.

做好教职工生育、婚育证明工作

9月


王炜

医保计生办

116.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入

9月


王炜

医保计生办

117.

做好女教工办理产假休假手续工作

9月


王炜

医保计生办

118.

做好二代身份证发放机月出入量报表工作

9月


王炜

医保计生办

119.

做好人口与计划生育统计数据工作

9月


王炜

医保计生办

120.

做好新生已婚学生婚育状况汇总工作

9月


王炜

医保计生办

121.

做好女教工生育慰问金证明领取工作

9月


王炜

医保计生办

122.

定期和社区、街道、医院接轨计生相关工作

9月


王炜

医保计生办

123.







124.









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