【后勤动态】
◆校党委书记张庆奎检查指导后勤服务工作
5月9日,校党委书记张庆奎在党办主任朱明珠、组织部长宫向阳、后勤公司总经理关江南的陪同下,检查了我校江枫校区后勤服务工作。
张庆奎书记一行首先来到五松园休闲吧,关江南总经理对五松园休闲吧的筹建情况、运营情况、后期规划作简要汇报。张书记在听取汇报后,对五松园改造后的内外环境表示肯定,并对五松园日后如何发挥作用、更好地服务好师生提出了明确要求。之后,张书记一行来到了邓蔚路新改造营业的江枫校园超市,详细了解了超市改造后方便师生生活、日常经营等方面的基本情况。
5月14日中午,校党委书记张庆奎亲临石湖校区五食堂(少数民族学生食堂),实地检查指导工作。
◆常熟理工学院物业服务中心来校调研学习
5月18日,由常熟理工学院物业服务中心经理沈斌带队,宿舍管理员代表等一行6人赴苏州科技大学、江南大学两所高校调研学习学生公寓管理与服务等内容。
在苏州科技大学,该校物业服务中心主任张官宝等热情接待了调研人员。双方就智慧公寓建设、学生公寓安全管理、服务学生新举措、洗衣房管理、学生公寓社区服务等方面展开了积极讨论与交流。接着实地参观了学生公寓、洗衣房、后勤一站式服务大厅等。
通过这次外出调研学习,调研人员不仅开阔了眼界、拓展了思路、找到了差距,还学习到了先进理念和新做法。沈斌还强调,物业服务中心全体员工,要认真学习借鉴先进的做法和成功模式,要扎实工作,不断开拓进取,进一步提升物业服务中心的服务质量和管理水平,努力开创独具常理工特色的物业服务管理体系。
◆我校参加省后勤协会一届四次会员大会暨论坛
2018年4月16-18日,江苏省高等学校后勤协会第一届第四次会员大会暨高校后勤论坛在江苏徐州隆重召开。会议共分四个阶段进行。中共江苏省委教育工委副书记徐子敏、江苏省教育厅安全保卫与维护稳定处副处长韩叶祥等领导出席会议。江苏省高等学校后勤协会会长、副会长、常务理事、理事、会员代表、秘书长、副秘书长,各专业委员会(含分会、联盟)主任、秘书长,各片区片长、秘书长,高校分管后勤副校长、副书记,以及各高校后勤处长、总经理、党委(总支)书记、社会企业会员单位董事长及总经理等各级领导近400余人参加了本次大会。我校后勤党总支书记朱永涛、管理处许金林处长、后勤公司樊臻纯副总经理参会。
本次会议由中国矿业大学承办,中国矿业大学党委书记刘波代表承办单位致欢迎辞。江苏省委教育工委副书记徐子敏代表江苏省教育厅和省教工委发表了重要讲话。徐书记在充分肯定协会2017年取得许多新成绩时特别提出,协会出色地完成了省教育厅委托的全省安全检查工作,得到省政府和各高校的高度肯定。江苏省高等学校后勤协会副会长、江苏大学副校长张济建宣读了“江苏省高等学校后勤协会第一届第四次理事会常委理事会决议”。江苏省高等学校后勤协会会长、东南大学副校长黄大卫代表理事会向全体会员代表作协会2017年工作总结,并布置2018年工作。江苏省高等学校后勤协会副会长兼秘书长黄在宇代表理事会向全体会员代表作了协会2017年度财务决算和2018年协会财务预算的工作报告。
本次会员大会,首先安排各分会、专业委员会、联盟向大会报告工作。专题报告会上,由安全管理专委会主任、南京工业大学原党委副书记、副校长高明代表协会,对2017年全省高校后勤安全检查工作进行了系统全面地总结。招标联采服务专委会副主任、江苏经贸职业技术学院副院长储锦超介绍、汇报了省招标联采服务专业委员会成立以来,在组织建设、规范流程、健全制度、依法推进、按规运行等方面取得的成绩。高校后勤专家论坛上,由协会副会长、中国矿业大学副校长赵建岭和协会常务理事、淮海工学院副院长许兴友分别作了题为《高校后勤综合改革的趋势与发展方向》、《节能降耗、绿色低碳校园建设的实践与展望》的精彩报告。18日上午,参会代表赴马庄村进行了党建考察活动。
此次会议进一步分析了当前高校后勤工作的现状,明确了新时代高校后勤的发展使命,探讨了高校后勤发展的未来,为做好新时代高校后勤改革与事业发展提供了理论指导和实践探索!
◆后勤参加校公共卫生工作领导小组工作会议
为了切实加强学校公共卫生管理工作,保障师生身心健康,提高我校公共卫生管理水平,迎接省高校公共卫生管理工作督导检查,5月24日下午,学校召开了公共卫生工作领导小组会议,副校长张新亚以及校长办公室、机关党工委、宣传部、教务处、研究生部、学生工作处、财务处、设备处、保卫处、团委、图书馆、后勤管理处(医疗卫生服务中心)、后勤服务总公司等部门主要负责人参加了会议。后勤管理处处长许金林主持了会议。
许金林通报了《关于调整苏州科技大学公共卫生工作领导小组的通知》内容。医疗卫生服务中心主任兼后勤处副处长马明中在会上传达了《江苏省高校公共卫生管理规范(试行)》的文件精神,并根据督导检查指标体系的要求,对此次调研的指标、关键点和方法作了解读和任务分解,对我校进一步修订完善《苏州科技大学公共卫生管理办法》征求意见稿进行了扼要说明。
张新亚向与会人员提出了要求:一是要提高认识,明确责任,各部门既要了解本部门主要职责,也要对整个指标体系全面解读,把握全局,形成多部门齐抓共管、联动、配合的机制,以“健康苏科大”为目标,切实把公共卫生管理工作落到实处;二是时间紧、任务重,各部门要明确责任人、时间表,对照督导检查指标体系、调研要点,做好相关过程性、实证性材料的收集、分类与汇总,确保各项准备工作有条不紊;三是要充分利用此次调研检查契机,做好我校公共卫生管理自查和总结工作,健全工作机构、完善制度建设、制定和落实各项公共卫生突发事件应急预案,形成长效机制,打好公共卫生管理工作的持久战,切实提高我校公共卫生管理水平;四是做好相关材料的收集和整理,确保我校顺利通过省教育厅高校公共卫生管理检查考核。
◆后勤公司召开后勤托管协议讨论会
4月26日下午,后勤公司召开2018年度后勤托管协议讨论会。后勤领导班子,各部门(中心)主任参会。会议由关江南主持。
会前,后勤党总支书记朱永涛向与会人员传达了近期学校安全工作会议精神,要求各部门(中心)要经常性开展员工的安全教育,特别是网络安全教育,不在网上随便转发,传谣造谣。其次,朱书记强调,临近五一小长假,各部门(中心)务必做好节前检查和值班安排,值班期间员工要做到在岗在职在状态。
樊臻纯副总经理在会上对《苏州科技大学后勤服务托管协议书》的相关内容作详细解读,与会人员就协议书中的服务项目、服务标准、甲乙方职责和义务、服务经费测算等内容进行了深入、细致的研讨,并提出了科学、合理的修改方案。
关江南总经理指出,后勤公司在提供良好的服务同时,也要对后勤托管成本进一步细化核算,尽量节省学校的办学经费。他要求各部门(中心)会后继续对照协议书内容,细化部门工作内容,提高经费测算的准确性。同时,对下阶段后勤工作提出了两点要求:一是要全力推进后勤社会化第二轮改革,厘清后勤甲乙方工作职责,具体落实改革措施;二是把后勤标准化建设工作抓在手上,记在心上,加强后勤队伍建设,不断提升服务质量。
◆后勤圆满完成第十九届省高校羽毛球比赛保障工作
4月9日-13日,江苏省第十九届运动会高校部羽毛球比赛在我校体育中心成功举办。来自省内41所本科院校(含独立民办院校)参加本次比赛。预计参赛的运动员、教练员、领队、裁判员、官员等约有450人左右,比赛不断上演紧张激烈、精彩纷呈的对决。场上各项比赛进行的如火如荼,场下的后勤服务保障工作也开展的热火朝天。
为保证本届羽毛球赛的顺利进行,沈耀良副校长就此项工作召开了相关部门参加的总体协调会,全面协调安排各项准备工作。后勤部门在学校的统一部署下,提前筹备、认真落实。明确各部门的工作安排,切实做好比赛期间场地布置、医疗服务、场地保洁、水电保障、餐饮提供等后勤工作。
物业中心全员参与,维修人员提前对所需电器设备进行全面检修;保洁人员对体育馆内外环境卫生进行全面清理,看台座椅、场地地面全部擦洗完毕;比赛期间派专人随时待命,以保障电力工作和场地的清洁卫生。场馆外120急救车全天候待命,确保参赛运动员的竞技安全。饮服中心承担了350余名运动员和89余名工作人员的餐饮供应,精心准备了菜品,荤素搭配,做到了食品数量、质量的双重保证。
本次比赛后勤各相关部门通力协作,积极配合,圆满完成了省运会羽毛球比赛这项重大赛事的后勤服务保障工作。
此外,在本次比赛期间,苏州科技大学第四届第一次教职工代表大会暨第三次工会会员代表大会在石湖校区行政楼一楼报告厅隆重召开。后勤提前部署,调配人手,切实做好教代会期间各项后勤工作,确保学校重大活动后勤保障零失误。
◆后勤顺利完成天平学院第十届运动会保障任务
4月20日,天平学院第十届运动会在田径场隆重举行。本届运动会共有280名运动员参加25个项目的角逐。场上各项比赛进行的如火如荼,场下的后勤服务保障工作也开展的热火朝天。
为保证本届运动会的顺利进行,天平校园服务中心在学校的统一部署下,提前筹备、认真落实。明确各部门的工作安排,切实做好运动会期间开/闭幕式会场布置、场地保洁、水电保障等后勤工作。天平校园服务中心全员参与,安保人员插彩旗、挂横幅;维修人员提前对所需电器设备进行全面检修;保洁人员对体育场内和外环境卫生进行全面清理;绿化人员搬运所需桌椅,并在主席台周围进行花卉点缀为会场烘托气氛;校医运动场现场守候;食堂为师生准备了丰富的饭菜。运动会期间,设立后勤服务台,中心还派专人随时待命,以保障电力正常工作和场地的清洁卫生。
◆天平校园服务中心圆满完成天平学院专业综合评估后勤保障任务
4月11日-4月13日,江苏省独立学院专业综合评估现场考察专家组莅临苏州科技大学天平学院。为保证评估顺利进行,天平校园服务中心根据后勤任务分配安排,及时召开了班、组负责人会议,全面安排布置各项工作。
天平校园服务中心全体员工加班加点、保质保量完成准备工作:安保人员擦洗电风扇250余台,调整听课教室课桌椅50余套;维修工全面排查维修教学设备;内保洁员对教室及公共部位实行全方位立体保洁,清蜘蛛网、污渍、广告、课桌文字等;绿化工、外保洁员抓紧修剪绿篱、草坪;中心职工分区域清理全校的枯枝落叶;派专人负责会场布置,确保整洁大方。专家组在校期间,安保人员严格把控大门管理,加强对校园秩序及长江路摊位管理。其他各岗位员工随时待命,确保校园里水电正常,环境整洁。
本次评估期间,天平校园服务中心上下齐心,主动配合,服从安排,圆满完成了天平学院专业综合迎评工作的后勤保障任务。
【后勤风采】
◆后勤工会荣获校第十六届教职工乒乓球赛亚军
4月25日下午,我校第十六届教职工乒乓球比赛完成了第二轮的所有赛事,比赛圆满结束。
本次比赛由校工会主办、体育部协办,全校19个基层工会全都组队参赛。比赛为团体赛,共打五场。为了带动更多的教职工参与到乒乓球运动中,今年比赛的安排与往年有所不同,三场男子单打分别规定为老、中、青三个年龄段。第一场男子甲组单打(年龄35周岁以下),第二场女子单打,第三场男子乙组单打(年龄35—50周岁,含50周岁),第四场男女混合双打,第五场男子丙组单打(年龄50周岁以上),比赛分循环赛与交叉淘汰赛两个阶段进行,第一阶段分四个小组进行小组循环赛,第二阶段为小组赛前八名的队进行交叉淘汰赛。各组每轮的比赛,五场同时开打。
学校每年的教职工乒乓球比赛都将全校教职工乒乓球高手聚集一堂,交流球艺,比试技能,乒乓球技战术水平逐年提高,比赛的激烈程度也日益增强。每位上场运动员都奋力拼搏、争取获胜,比赛自始至终充满着紧张、热烈、胶着、惊险的气氛,选手比分胶着、往往要打满五局,各队之间也总要在第五场才决出胜负。
最后,机关行政工会夺得冠军,后勤工会获得亚军,图书馆工会和化学生物与材料工程学院工会分列三、四名,体育部工会、机械工程学院工会、传媒与视觉艺术学院工会和机关党群工会依次位列五到八名。
◆好人好事:4-5月份后勤公司“好人好事”共计163件
4-5月份,后勤公司共计好人好事163件,累计拾得财物5万余元。后勤员工及时归还给失主,得到了师生的一致好评。
◆媒体后勤:4-5月份被校外媒体采纳稿件10篇
今年以来,后勤利用多家校外媒体平台,积极学习交流,提升后勤形象。4-5月份,《苏州科技大学:后勤公司顺利通过“三标一体”管理体系再认证复审》、《苏州科技大学:后勤党总支召开2018年全面从严治党工作会议》、《苏州科技大学:“学校职能部门与学生代表面对面”座谈会成功举办》等10篇稿件被江苏省高校后勤协会官网、江苏省高校伙食信息网等网站采纳发表。
【校园安全】
◆后勤公司顺利通过“三标一体”管理体系再认证复审
5月25日至26日,“三标(质量、环境、职业健康安全)一体”管理体系第三方审核单位——北京赛西认证有限责任公司对后勤公司进行了自再认证以来的首次年审并审核通过。此次“体检”的顺利过关,标志着公司近一年的内部三标体系运行持续有效,运行良好。
此次审核组专家按照体系标准,依据公司管理手册和受控程序文件,主要采用会议、交流、查看资料和现场察看等方式,分别对公司管理层、行政部、监控部、招采中心及辖属的物业中心、饮服中心、公寓中心、商贸中心、学术交流中心等部门进行了严格规范的审核,并做了详细记录。
审核组组长高建成老师对后勤公司的管理体系运行作了有效性评价,认为公司在保持“质量、环境、职业健康安全”管理体系过程中记录详细、管理到位,服务过程受控,符合认证要求,审核组一致同意公司通过此次监督审核。同时,审核组物业技术领域郑堃老师针对审核过程中发现的不规范问题,提出了有效性建议。
公司管理者代表樊臻纯作总结发言。他首先对审核组认真细致的审核工作表示衷心的感谢。其次,他作出承诺:公司将认真执行体系要求,并结合后勤实际持续改进,继续加强科学化、标准化、精细化管理运营,针对本次发现的问题列出整改清单,并及时进行整改,进一步提升后勤管理服务水平。
【业务培训】
◆饮服中心参加吴中区食品安全培训
5月23日,苏州市吴中区市场监管局举行全区学校食堂食品安全工作会议,后勤饮服中心派员参加本次培训会议。本次会议讲授了《预防食物中毒以及食品安全操作要求》等内容,由吴中区市场监管局人员担任主讲老师。
【党群建设】
◆后勤党总支召开2018年全面从严治党工作会议
5月9日下午,后勤党总支在后勤会议室召开2018年全面从严治党暨党风廉政建设工作会议,部署后勤系统全面从严治党各项工作任务。会议由后勤党总支书记朱永涛主持。
校纪委书记施亚东讲话指出,党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央,积极应对世情、国情、党情变化,协调推进“四个全面”战略布局,坚定不移推动全面从严治党向纵深发展。学校各级党组织必须站在全面从严治党的政治高度,时刻以对党的教育事业高度负责的精神,切实履行好党风廉政建设主体责任和监督责任。结合学校后勤工作,施亚东提出三点要求:一是坚定不移坚持从严治党,切实提高政治站位;=是切实履行党风廉政建设和作风建设的主体责任和监督责任,坚定不移推进党风廉政建设和反腐败工作;三是党员领导干部要做到廉洁清正做人,勤政务实千事。
副校长张新亚讲话指出,后勤系统全体干部职工要充分认识党风廉政建设形势任务,切实增强拒腐防变的思想和行动自觉。要逐级压实党风廉政建设责任,认真履行“一岗双责”,用心建设廉政后勤、阳光后勤、优质后勤,推动后勤各项事业健康快速发展。要进一步完善制度建设,加强廉政风险防范和内控机制建设,把权力关进制度的笼子里,努力提升后勤工作规范化水平。要大力提振干事创业的精气神,围绕学校中心工作创建高效后勤,不断提升服务意识和工作效率,切实做好后勤服务保障工作。
会上,后勤管理处、基建处、后勤服务总公司全体副职和科级干部向后勤党总支和部门主要负责人递交了《党风廉政建设责任书》和《党风廉政建设承诺书》。
校纪委办公室、监察处负责同志及后勤党总支组成部门基建处、管理处、后勤服务总公司的科级以上同志,后勤党总支委员、支部书记、校党风联络员出席了会议。
【新闻热点】
◆“学校职能部门与学生代表面对面”座谈会成功举办
为深入查摆师生关注的突出问题,切实提高解决问题的精准性和有效性, 2018年5月18日,后勤党总支牵头组织了学校职能部门与学生组织代表面对面座谈会。我校图书馆、信息建设与管理中心、基建处、保卫处、学生处、团委、教务处、后勤管理处、后勤服务总公司等9个与学生学习生活密切相关的职能部门的负责人出席会议,与在场的30位学生代表面对面交流。会议由后勤党总支书记朱永涛主持。
会前,校学生会权益部面向全校收集学生意见,并将同学们普遍反映的意见按照学校职能部门的管理职责进行分类,包括图书馆部分类别藏书缺乏、教学区网络信号差、晚自习教室广告宣传多、不同课程对应的上课教室离得太远、石湖东校区施工影响学生休息、社团活动信息滞后、校园内动物太多影响学生、学生宿舍浴室发放时间太短、学生食堂菜品更新慢等问题。本次会议共收录意见70多条,各职能部门负责人就会议整理提出的问题,给出了详细解答。
考虑到学生在后勤生活方面的问题较多,后勤管理处、后勤服务总公司各部门的负责人也到会解答疑问,并当场记录问题清单,承诺会后及时整改,给同学们一个满意的答复。在座老师还向同学们公布了反馈电话及信箱,进一步畅通师生交流渠道,方便大家诉求。
本次师生座谈会架起了校园服务与学生诉求之间的桥梁,同学们的“问诊把脉”切实帮助了各部门发现日常工作中的死角。如何将这些建言良策落地生根,更考验学校各部门的执行力。接下来,本次参会的职能部门将根据问题清单,尽快落实整改方案,责任到人,真正实现师生间的“沟通、齐建、共享”。
◆第二届后勤金点子征集活动圆满结束
2018年3月,后勤第二届“共建家园 共享美好”金点子征集活动开幕,吸引了全校师生的广泛参与。此次活动由后勤管理处和后勤服务总公司主办,学生伙食管理委员会、学生宿舍管理委员会、学生物业管理委员会协办。目前,为期两个月的征集活动圆满结束。
金点子征集活动吸引了广大师生的参与,共回收有效金点子688条。后勤领导班子认真阅读研究了师生们的意见建议,分类汇总,列出清单,对能马上解决的,从速从快解决;需要研究后解决的,明确时间表、责任人、尽快解决;一时解决不了的,向学生做好解释工作。为表彰学习先进,本次金点子征集活动评选出具有突出表现的个人,并颁发荣誉证书和奖品。马枭等6名同学分获“一、二、三等奖”,5名同学荣获“纪念奖”。
学校是全体师生日常工作生活的家园,后勤部门承担着基础性的保障服务工作,后勤服务质量,关系到每一位师生员工的工作、学习和生活,也是学校稳定与和谐的重要保障。此次金点子征集活动的开展,切实提高了后勤服务水平,充分发挥了师生主人翁精神。同时也为我校后勤服务的优质化、精准化、科学化奠定了坚实的基础。
◆第二届后勤烹饪大赛圆满举办
4月21日下午在石湖校区一食堂苏州科技大学后勤饮服中心举办了“苏科大后勤饮服中心第二届烹饪大赛”。
本次比赛邀请我校后勤相关部门领导、高级烹饪技师、各校区食堂主任,以及三校区大学生伙管会骨干担任评委。
赛前后勤党总支朱书记动员发言,朱书记肯定了赛前选手们的热情和努力,同时勉励选手们要立足岗位、善于钻研、乐于奉献,努力提升服务意识和综合素质;希望饮服中心全员以本次比赛为契机,提高钻研烹饪技术的积极性,增加食堂菜式品种,满足师生多种口味需求;希望饮服中心再接再厉秉承“安全、健康、科学、营养”的宗旨,在今后的工作中为我校广大师生提供更优质的服务。
本次比赛分红案、白案、切配三项,共由各食堂选派的27名选手参赛。比赛的项目分为必选品种、自选品种、地方风味品种、创意菜四项,评委从菜肴的颜色、香味、口感、造型、寓意、汁芡、火候等方面对选手作品进行打分。创新特色菜则要求选手们匠心独具、施展厨艺的同时,注重菜品的推广性。
比赛现场秩序井然,每组选手按规程有条不紊地进行现场操作,选手们八仙过海、各展技艺,在地方风味品种上面都有很好的发挥。经过两小时的激烈角逐,比赛圆满结束。