2024年3月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2024-02-26 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

新学期微信推文策划推送

3


陈艾迪

综合办

2.

举办2024年第一季度后勤公司员工生日会

3


陈艾迪

综合办

3.

策划完成3.8节活动

38日前


陈艾迪

综合办

4.

策划2024年后勤公司培训方案

3


何晓

综合办

5.

策划2024年后勤公司定岗定编工作

3


何晓

综合办

6.

做好食堂原材料、维修材料等送货计划

3


全体

招采办

7.

做好1-2月采购物资入库报销工作

3


全体

招采办

8.

校医院教职工体检招标后续工作

3


全体

招采办

 

9.

食堂油烟管道及排污设备清洗招标

3


全体

招采办

10.

智能现磨咖啡机经营权采购项目招标

3


全体

招采办

11.

充电桩项目合同签订工作

3


全体

招采办

12.

西式快餐招标

3


全体

招采办

13.

完成后勤公司、盛通公司20241-2月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

315


朱向清、胡秀丽

财务部

14.

完成20241-2月财务凭证的整理及归档

3


于璐

财务部

15.

盛通公司固定资产系统初始化完成,全部资产管理流程试运行

3


揣玉超

财务部

16.

配合完成2023年度的审计后续工作

3


全体

财务部

17.

2023年盛通公司汇算清缴相关事宜

531


朱向清、胡秀丽

财务部

18.

完成离职人员工作交接

3


朱向清、揣玉超

财务部

19.

三校区例行安全巡检

3


全体

质量安全部

20.

每月食堂菜品送检接待

3


全体

质量安全部

21.

配合学校做好垃圾分类相关工作

3


赵凡

质量安全部

22.

收集整理每月“安全简报”素材

3


全体

质量安全部

23.

与各部门签订后勤公司《安全目标责任书》

3


张红

质量安全部

24.

完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作

3


全体

质量安全部

25.

三校区例行安全巡检

3


全体

质量安全部

26.

中心常规工作部署及开展

3


胡可苏

石湖校园服务中心

27.

C4教学楼东一楼连廊墙顶粉刷

31-15


李秋惠

石湖校园服务中心

 

28.

校园路灯,楼宇公共区域地砖,教室照明、课桌椅等基础设施日常巡检维修

3


李秋惠/周文霞/邱金粉

石湖校园服务中心

29.

校园环境优化整治

3


胡可苏

石湖校园服务中心

30.

做好计算机考试、公共英语三考试服务保障

3


黄方贤

石湖校园服务中心

 

31.

教学与专用楼宇日常保洁消杀、四大车库巡查及日常管理

3


胡可苏/陈剑秋/李秋惠

石湖校园服务中心

32.

学生公寓日常保洁消杀及宿舍日常安全检查

3


陈剑秋

石湖校园服务中心

33.

加强学生公寓、教学楼宇安全隐患排查

3


陈剑秋

石湖校园服务中心

34.

校园环境、安全进行巡查

3


糜和平

江枫校园服务中心

35.

学生公寓违章电器检查

3


衡秋霞

江枫校园服务中心

36.

做好学生宿舍日常零星维修及维护工作

3


刘伯舟

江枫校园服务中心

37.

学生公寓安全卫生情况检查

3


衡秋霞

江枫校园服务中心

38.

检查教学区域的安全及卫生情况

3


陆煌

江枫校园服务中心

39.

教学区楼宇零星维修及维护工作

3


许金良

江枫校园服务中心

40.

校园卫生死角清理及绿化杂草修剪

3


王玉锋

江枫校园服务中心

41.

随时处理突发应急状况

3


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

42.

针对天平校区学生公寓、教室等场所开展安全检查,协助天平学院做好消防排查工作

3


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

43.

配合天平学院做好学生公寓违章电器检查及安全教育工作

3


李洁、范勇

天平校园服务中心

44.

做好天平校门管理工作,加强大门岗值班管理和夜间巡查监督

3


石小伟

天平校园服务中心

45.

落实并完善校园内各公共区域的卫生及消杀情况,及时检查消杀台账的记录及留底工作

3


李洁

天平校园服务中心

46.

做好日常维修保障,及时排查安全隐患

3


范勇

天平校园服务中心

47.

树木枯枝修剪、清理、打草、治虫及校园死角清理

3


毛鞋明

天平校园服务中心

48.

保障校园内各项教学工作顺利完成

3


李洁

天平校园服务中心

49.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

3


李洁

天平校园服务中心

50.

做好食堂专项检查工作、自查自纠、水电气隐患排查

3


陆剑平、陈志刚

饮服中心

51.

食品安全知识培训

3


朱敏

饮服中心

52.

监督做好周排查、月调度工作,迎接专项检查

3


陆剑平、陈志刚

饮服中心

53.

加强各区域蟑螂蚊蝇及老鼠等消杀力度,减少生物污染

3


沈毛林

饮服中心

54.

做好各食堂冰箱温度计、电子秤校准工作

3


沈毛林

饮服中心

55.

检查食堂各类台账登记

3


朱敏

饮服中心

56.

员工入职信息办理,统计食堂员工信息

3


朱敏

饮服中心

 

57.

审核各食堂经营方案及品种

3


朱敏

饮服中心

58.

加大对承包食堂的检查力度

3


陆剑平、陈志刚

饮服中心

59.

完成图文中心轮岗工作

3月上旬


单建华

场馆会务中心

60.

做好各场馆安全检查及整改工作

3月上旬


单建华

场馆会务中心

61.

组织开展场馆安全培训

3月中旬


单建华

场馆会务中心

62.

做好大型活动服务保障工作

3


单建华

场馆会务中心

63.

做好图文中心、体育馆灯光改造工作

3


单建华

场馆会务中心

64.

完成各场馆日常服务保障

3


单建华

场馆会务中心

65.

维护、维修及其他相关常规工作开展

3


单建华

场馆会务中心

66.

完成薪资核算工作

3月下旬


单建华

场馆会务中心

67.

全校供水供电设施维护、抢修及日常巡检工作

3


朱建学

水电维修中心

68.

全校水、电费抄表、统计、汇总、回收

3


朱建学

水电维修中心

69.

电梯设备日常巡查、检修、维保、年检

3


朱建学

水电维修中心

70.

空调设备日常巡查、检修、维保、年检

3


朱建学

水电维修中心

71.

各校区绿化零星工程统筹施工、日常养护项目管理

3


朱建学

水电维修中心

72.

各校区零星维修项目组织实施、项目验收等

3


朱建学

水电维修中心

73.

石湖校区B1配电房低压配电柜改造项目验收、结算报销等

3


朱建学

水电维修中心

74.

石湖校区既有建筑能效提升项目统筹规划、施工等

3


朱建学

水电维修中心

75.

零星维修工程结算报销及资料归档等

3


朱建学

水电维修中心

76.

2024年维修改造工程、绿化、水电管理等部门各项工作统筹安排

3


朱建学

水电维修中心

77.

无人智能柜项目三校区运营

3


周婧婧

商贸服务中心

78.

对石湖师陶超市进行升级改造,计划对石湖师陶超市试点,打造成无人智能便利小站

3


陈雪鼎

商贸服务中心

79.

对校园网上商城进行设计规划

3


陈雪鼎

商贸服务中心

 

80.

做好开学季学生包裹寄发服务

3


周婧婧

商贸服务中心

81.

做好2024年春季开学学生补考服务工作

3


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

82.

持续做好中心下属部门的经营工作、服务工作

3


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

83.

丰富服务业态,不断探索、创新开辟服务新途径

3


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

84.

小车队做好用车服务工作

3


陈雪鼎

商贸服务中心

85.

快递驿站正常运营,持续引进快递公司

3


周婧婧

商贸服务中心

86.

检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

3


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

87.

做好营业门店节能减排,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

3


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

88.

对各门店设备、水、电、气安全巡检,维修情况上报;开展消防器材检查更换工作

3


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

89.

日常门急诊工作安排

3


陈元保

校医院

90.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

3


陈元保

校医院

 

91.

健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等

3


陈元保

校医院

92.

春季流感及肺结核等传染病防疫宣传及预防

3


陈元保

校医院

93.

医疗定点机构医保协议签定

3

陈元保

校医院

94.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

3


陈元保

校医院

95.

依法执业及医疗质量安全检查

3


陈元保

校医院

96.

学生修复学及保健科申请工作管理

3


陈元保

校医院

97.

本年度教职工体检招标工作(续)

3

陈元保

校医院

98.

医疗废品处置协议等费用支付

3


陈元保

校医院

99.

做好2023社保年度校内补充医疗费报销工作

3


潘岚

医保计生办

100.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集

3


潘岚

医保计生办

101.

2024年大学生社保制卡发放工作

3


潘岚

医保计生办

102.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

3


潘岚

医保计生办

103.

做好教职工开具婚育证明的工作

3


潘岚

医保计生办

104.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

3


潘岚

医保计生办

105.

做好女教工生育慰问金领取证明工作

3


潘岚

医保计生办


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