序号 |
工作重点描述 |
计划完成时间 |
状态 |
责任人 |
备注 |
启动 |
完成 |
1. |
新学期微信推文策划推送 |
3月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
2. |
举办2024年第一季度后勤公司员工生日会 |
3月 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
3. |
策划完成3.8节活动 |
3月8日前 |
√ |
|
陈艾迪 |
综合办 |
4. |
策划2024年后勤公司培训方案 |
3月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
5. |
策划2024年后勤公司定岗定编工作 |
3月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
6. |
做好食堂原材料、维修材料等送货计划 |
3月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
7. |
做好1-2月采购物资入库报销工作 |
3月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
8. |
校医院教职工体检招标后续工作 |
3月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
9. |
食堂油烟管道及排污设备清洗招标 |
3月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
10. |
智能现磨咖啡机经营权采购项目招标 |
3月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
11. |
充电桩项目合同签订工作 |
3月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
12. |
西式快餐招标 |
3月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
13. |
完成后勤公司、盛通公司2024年1-2月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项 |
3月15日 |
√ |
|
朱向清、胡秀丽 |
财务部 |
14. |
完成2024年1-2月财务凭证的整理及归档 |
3月 |
√ |
|
于璐 |
财务部 |
15. |
盛通公司固定资产系统初始化完成,全部资产管理流程试运行 |
3月 |
√ |
|
揣玉超 |
财务部 |
16. |
配合完成2023年度的审计后续工作 |
3月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
17. |
2023年盛通公司汇算清缴相关事宜 |
5月31日 |
√ |
|
朱向清、胡秀丽 |
财务部 |
18. |
完成离职人员工作交接 |
3月 |
√ |
|
朱向清、揣玉超 |
财务部 |
19. |
三校区例行安全巡检 |
3月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
20. |
每月食堂菜品送检接待 |
3月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
21. |
配合学校做好垃圾分类相关工作 |
3月 |
√ |
|
赵凡 |
质量安全部 |
22. |
收集整理每月“安全简报”素材 |
3月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
23. |
与各部门签订后勤公司《安全目标责任书》 |
3月 |
√ |
|
张红 |
质量安全部 |
24. |
完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作 |
3月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
25. |
三校区例行安全巡检 |
3月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
26. |
中心常规工作部署及开展 |
3月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
27. |
C4教学楼东一楼连廊墙顶粉刷 |
3月1-15日 |
√ |
|
李秋惠 |
石湖校园服务中心 |
28. |
校园路灯,楼宇公共区域地砖,教室照明、课桌椅等基础设施日常巡检维修 |
3月 |
√ |
|
李秋惠/周文霞/邱金粉 |
石湖校园服务中心 |
29. |
校园环境优化整治 |
3月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
30. |
做好计算机考试、公共英语三考试服务保障 |
3月 |
√ |
|
黄方贤 |
石湖校园服务中心 |
31. |
教学与专用楼宇日常保洁消杀、四大车库巡查及日常管理 |
3月 |
√ |
|
胡可苏/陈剑秋/李秋惠 |
石湖校园服务中心 |
32. |
学生公寓日常保洁消杀及宿舍日常安全检查 |
3月 |
√ |
|
陈剑秋 |
石湖校园服务中心 |
33. |
加强学生公寓、教学楼宇安全隐患排查 |
3月 |
√ |
|
陈剑秋 |
石湖校园服务中心 |
34. |
校园环境、安全进行巡查 |
3月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
35. |
学生公寓违章电器检查 |
3月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
36. |
做好学生宿舍日常零星维修及维护工作 |
3月 |
√ |
|
刘伯舟 |
江枫校园服务中心 |
37. |
学生公寓安全卫生情况检查 |
3月 |
√ |
|
衡秋霞 |
江枫校园服务中心 |
38. |
检查教学区域的安全及卫生情况 |
3月 |
√ |
|
陆煌 |
江枫校园服务中心 |
39. |
教学区楼宇零星维修及维护工作 |
3月 |
√ |
|
许金良 |
江枫校园服务中心 |
40. |
校园卫生死角清理及绿化杂草修剪 |
3月 |
√ |
|
王玉锋 |
江枫校园服务中心 |
41. |
随时处理突发应急状况 |
3月 |
√ |
|
糜和平、衡秋霞、王玉锋 |
江枫校园服务中心 |
42. |
针对天平校区学生公寓、教室等场所开展安全检查,协助天平学院做好消防排查工作 |
3月 |
√ |
|
李洁、范勇、石小伟 |
天平校园服务中心 |
43. |
配合天平学院做好学生公寓违章电器检查及安全教育工作 |
3月 |
√ |
|
李洁、范勇 |
天平校园服务中心 |
44. |
做好天平校门管理工作,加强大门岗值班管理和夜间巡查监督 |
3月 |
√ |
|
石小伟 |
天平校园服务中心 |
45. |
落实并完善校园内各公共区域的卫生及消杀情况,及时检查消杀台账的记录及留底工作 |
3月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
46. |
做好日常维修保障,及时排查安全隐患 |
3月 |
√ |
|
范勇 |
天平校园服务中心 |
47. |
树木枯枝修剪、清理、打草、治虫及校园死角清理 |
3月 |
√ |
|
毛鞋明 |
天平校园服务中心 |
48. |
保障校园内各项教学工作顺利完成 |
3月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
49. |
协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作 |
3月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
50. |
做好食堂专项检查工作、自查自纠、水电气隐患排查 |
3月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
51. |
食品安全知识培训 |
3月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
52. |
监督做好周排查、月调度工作,迎接专项检查 |
3月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
53. |
加强各区域蟑螂蚊蝇及老鼠等消杀力度,减少生物污染 |
3月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
54. |
做好各食堂冰箱温度计、电子秤校准工作 |
3月 |
√ |
|
沈毛林 |
饮服中心 |
55. |
检查食堂各类台账登记 |
3月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
56. |
员工入职信息办理,统计食堂员工信息 |
3月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
57. |
审核各食堂经营方案及品种 |
3月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
58. |
加大对承包食堂的检查力度 |
3月 |
√ |
|
陆剑平、陈志刚 |
饮服中心 |
59. |
完成图文中心轮岗工作 |
3月上旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
60. |
做好各场馆安全检查及整改工作 |
3月上旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
61. |
组织开展场馆安全培训 |
3月中旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
62. |
做好大型活动服务保障工作 |
3月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
63. |
做好图文中心、体育馆灯光改造工作 |
3月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
64. |
完成各场馆日常服务保障 |
3月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
65. |
维护、维修及其他相关常规工作开展 |
3月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
66. |
完成薪资核算工作 |
3月下旬 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
67. |
全校供水供电设施维护、抢修及日常巡检工作 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
68. |
全校水、电费抄表、统计、汇总、回收 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
69. |
电梯设备日常巡查、检修、维保、年检 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
70. |
空调设备日常巡查、检修、维保、年检 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
71. |
各校区绿化零星工程统筹施工、日常养护项目管理 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
72. |
各校区零星维修项目组织实施、项目验收等 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
73. |
石湖校区B1配电房低压配电柜改造项目验收、结算报销等 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
74. |
石湖校区既有建筑能效提升项目统筹规划、施工等 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
75. |
零星维修工程结算报销及资料归档等 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
76. |
2024年维修改造工程、绿化、水电管理等部门各项工作统筹安排 |
3月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
77. |
无人智能柜项目三校区运营 |
3月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
78. |
对石湖师陶超市进行升级改造,计划对石湖师陶超市试点,打造成无人智能便利小站 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
79. |
对校园网上商城进行设计规划 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
80. |
做好开学季学生包裹寄发服务 |
3月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
81. |
做好2024年春季开学学生补考服务工作 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
82. |
持续做好中心下属部门的经营工作、服务工作 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
83. |
丰富服务业态,不断探索、创新开辟服务新途径 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
84. |
小车队做好用车服务工作 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
85. |
快递驿站正常运营,持续引进快递公司 |
3月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
86. |
检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
87. |
做好营业门店节能减排,做到勤俭节约、降低成本、提高效率 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
88. |
对各门店设备、水、电、气安全巡检,维修情况上报;开展消防器材检查更换工作 |
3月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
89. |
日常门急诊工作安排 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
90. |
部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
91. |
健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
92. |
春季流感及肺结核等传染病防疫宣传及预防 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
93. |
医疗定点机构医保协议签定 |
3月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
94. |
医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
95. |
依法执业及医疗质量安全检查 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
96. |
学生修复学及保健科申请工作管理 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
97. |
本年度教职工体检招标工作(续) |
3月 |
√ |
√ |
陈元保 |
校医院 |
98. |
医疗废品处置协议等费用支付 |
3月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
99. |
做好2023社保年度校内补充医疗费报销工作 |
3月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
100. |
做好新引进教职工报到时婚育证明的收集 |
3月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
101. |
2024年大学生社保制卡发放工作 |
3月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
102. |
做好教工子女家托费、保育费报销的工作 |
3月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
103. |
做好教职工开具婚育证明的工作 |
3月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
104. |
做好女教职工办理产假休假手续的工作 |
3月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
105. |
做好女教工生育慰问金领取证明工作 |
3月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |