2024年7-8月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2024-06-25 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

   

1.

跟进后勤公司暑期相关工作

7-8月


陈艾迪

综合办

2.

组织2024年后勤公司企编人员体检工作

7-8


何晓

综合办

3.

完成学生公寓固定资产的报废工作

7-8


张晓琛

综合办

  

4.

做好食堂原材料、维修材料等送货计划

7-8


全体

招采办

5.

做好上半年采购物资入库报销工作

7


全体

招采办

6.

食堂原材料招标

5-8


全体

招采办

  

7.

物业维修材料及低值材料招标

5-8


全体

招采办

8.

南区便利店招标

5-7


全体

招采办

9.

石湖一食堂、天平一食堂餐桌椅招标

6-8


全体

招采办

10.

江枫校区开水房合作经营招标

6-8


全体

招采办

11.

完成后勤公司、盛通公司20246月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

720


朱向清、宦昊舒

财务部

12.

完成20241-6月财务凭证的整理及归档

7


于璐、宦昊舒、张粤

财务部

13.

王之湖责任审计整改

7


全体

财务部

14.

审计收尾(后勤审计)

7


全体

财务部

15.

增一名会计,新增人员尽快适应

7


全体

财务部

16.

4-6月份医药费报销

7


张粤

财务部

17.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

7


全体

财务部

18.

完成后勤公司、盛通公司20246月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

720


朱向清、宦昊舒

财务部

19.

完成20241-6月财务凭证的整理及归档

7


于璐、宦昊舒、张粤

财务部

20.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

7


全体

财务部

21.

三校区例行安全巡检

7-8


全体

质量安全部

22.

每月食堂菜品送检接待

7-8


全体

质量安全部

23.

配合学校做好垃圾分类相关工作

7-8


赵凡

质量安全部

24.

收集整理“安全简报”素材

8


全体

质量安全部

25.

暑假前后对校园进行专项安全检查

7-8


全体

质量安全部

26.

《质量安全年鉴》材料收集

7-8


全体

质量安全部

27.

完成质量安全部的日常工作和领导交办的其他工作

7-8


全体

质量安全部

28.

积极配合相关部门完成学生公寓系列改造

7-8


胡可苏、陈剑秋

石湖校园服务中心

  

29.

做好毕业生宿舍保洁、维修等专项工作

7-8


陈剑秋、邱金粉

石湖校园服务中心

30.

做好新生宿舍准备工作(墙面粉刷及空调滤网清洗等)

7-8


胡可苏、陈剑秋

石湖校园服务中心

31.

加强四大地下车库安全卫生巡检

7-8


陈剑秋、李秋惠

石湖校园服务中心

 

32.

做好教学办公楼、公寓楼常态化保洁工作

7-8


李秋惠、周文霞、邱金粉

石湖校园服务中心

33.

校园环境常态化整治,绿化抗旱、防涝保护工作

7-8


黄方贤

石湖校园服务中心

34.

做好台风、雷暴雨天气的应急防范工作

7-8


胡可苏、陈剑秋

石湖校园服务中心

35.

开学前教室公共设施及校园路灯专项检修

8


陈剑秋

石湖校园服务中心

36.

做好开学前各项准备工作

8


胡可苏

石湖校园服务中心

37.

标准化试点楼宇服务人员集中培训

7-8


胡可苏

石湖校园服务中心

38.

校园安全、环境巡查

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

39.

毕业生宿舍清理、维修工作

7-8


糜和平、叶倩琳

江枫校园服务中心

40.

学生公寓维修及维护工作

7-8


刘伯舟

江枫校园服务中心

41.

全国日语考试的保障工作

7


糜和平、李燕

江枫校园服务中心

42.

家属区空停车位梳理

7


糜和平、周云

江枫校园服务中心

43.

校园环境清理、绿化养护、修剪等

7-8


王玉锋

江枫校园服务中心

44.

做好教学楼的安全卫生工作

7-8


陆煌

江枫校园服务中心

45.

教学楼的零星维修及维护工作

7-8


张桐浩

江枫校园服务中心

46.

做好暴雨、抗旱等突发情况应急准备工作

7-8


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

47.

新生宿舍的准备工作(粉刷、修整等)

8


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

48.

做好开学前的各项准备工作

8


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

49.

假期内各项改造工程的进度、施工现场的跟踪

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

50.

随时处理突发应急状况

7-8


糜和平

江枫校园服务中心

51.

做好暑期校门管控工作,确保假期校门安全

7-8


李洁、石小伟

天平校园服务中心

52.

做好毕业生宿舍清扫、消杀、维修,以及新生宿舍粉刷等工作

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

53.

做好新学期迎新工作准备

7-8


范勇

天平校园服务中心

54.

做好暑期的绿化养护工作

7-8


李洁

天平校园服务中心

55.

做好学生公寓开水炉及顶楼水箱清洗工作

7-8


范勇

天平校园服务中心

56.

做好学生公寓、教学区域的开学前的清扫及消杀工作

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

57.

组织人员对楼顶进行清理,做好7-8月防汛、防台工作

7-8


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

58.

完成好暑期值班值守的排班表

7-8


李洁

天平校园服务中心

59.

配合学工部门做好假期留校学生的集中住宿管理及日常生活保障工作

7-8


李洁

天平校园服务中心

60.

更换天平校区公寓室内上水立管、支管及阀;卫生间水箱及冲水阀;洗衣房、开水房布置重新调整,包括相应水电安装等水电设施改造

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

61.

天平校区学生公寓入户储物柜维修

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

62.

天平校区部分学生公寓阳台木门更换、整修、阳台护栏加高及油漆

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

63.

天平校区部分公寓粉刷、值班室、大厅改造及铝合金窗安装

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

64.

天平校区学生宿舍浴室改造

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

65.

协助天平学院进行篮球场、教四楼顶防水、教学楼一三四卫生间改造

7-8


李洁、范勇

天平校园服务中心

66.

假期三校区营业食堂安排、值班人员安排

7


陈志刚、陆剑平

饮服中心

67.

一线员工招聘

7-8


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

  

68.

燃气安全知识及操作规范演练

7


沈毛林

饮服中心

69.

三校区食堂排油烟管道、排风设备清洗

8


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

70.

三校区食堂制冷设备清洗、保养、维护

8


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

71.

三校区食堂实施灭鼠、蟑螂项目

8


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

72.

三校区食堂厨房设备定期维护保养

8


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

73.

食堂改造工程

7-8


朱敏、陆剑平、陈志刚

饮服中心

74.

肯德基进场装修

7-8


朱敏、陆剑平、陈志刚

饮服中心

75.

食堂零星维修项目

7-8


沈毛林、陆剑平、陈志刚

饮服中心

76.

做好各场馆安全检查工作

7-8


单建华

场馆会务中心

77.

开展维护、维修及其他相关常规工作

7-8


单建华

场馆会务中心

78.

利用暑期完成各场馆设备维护和保养工作

7-8


单建华

场馆会务中心

79.

做好防汛、防洪、防台以及卫生消杀工作

7-8


单建华

场馆会务中心

80.

做好暑期各类会议以及大型活动的服务保障工作

7-8


单建华

场馆会务中心

81.

完成薪资核算工作

7-8


单建华

场馆会务中心

82.

完成各场馆的全面清扫

7-8


单建华

场馆会务中心

83.

做好新学期的开学准备

8月底


单建华

场馆会务中心

84.

配合相关部门完成暑期场馆维修改造工作

8月底


单建华

场馆会务中心

85.

完成新员工招聘、新员工入职培训、手续办理工作

8月底


单建华

场馆会务中心

86.

全校供水供电设施维护、抢修及日常巡检工作

7-8


朱建学

水电维修中心

87.

全校水、电费抄表、统计、汇总、回收

7-8


朱建学

水电维修中心

88.

电梯、空调设备日常巡查、检修、维保、年检

7-8


朱建学

水电维修中心

89.

绿化零星工程统筹施工、日常养护项目管理

7-8


朱建学

水电维修中心

90.

零星维修项目组织实施、项目验收等

7-8


朱建学

水电维修中心

91.

零星维修、服务、工程结算报销及资料归档等

7-8


朱建学

水电维修中心

92.

学生宿舍改造专项项目招标、施工推进

7-8


朱建学

水电维修中心

93.

石湖既有建筑能效提升项目统筹规划、施工等

7-8


朱建学

水电维修中心

94.

2024-2026年江枫、石湖电梯维修保养合同流程

7-8


朱建学

水电维修中心

95.

天平4号教学楼屋面防水招标

7-8


朱建学

水电维修中心

96.

暑期超市、快递、休闲吧零星维修

7月初


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

97.

做好自学考试等考试、活动的商贸服务工作

7月初


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

98.

中心各门店期末盘点

7


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

99.

天平学院停车场使用租赁协议签订

7


陈雪鼎

商贸服务中心

100.

下属各部门相关知识技能的培训

7


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

101.

江枫五松园休闲吧书香展示区的陈列设计规划

7-8


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

102.

持续推广有苏科大学校特色的校园文创用品

7-8


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

 

103.

持续引进快递公司,对方案、报价及与快递公司合作及合作方式确认

7-8


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

104.

做好营业超市食品保质期检查及下架退货工作

7-8


陈雪鼎

商贸服务中心

105.

小车队做好暑假期间用车服务工作

7-8


陈雪鼎

商贸服务中心

106.

持续对校园网上商城进行可行性论证及设计规划

7-8


陈雪鼎

商贸服务中心

107.

检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

7-8


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

 

108.

对各门店设备、水、电、气安全巡检,维修情况上报;开展消防器材检查更换工作

7-8


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

109.

做好营业门店节能减排,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

7-8


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

110.

新生床上用品合同签订

7-8


陈雪鼎

商贸服务中心

111.

做好各门店开学前准备工作

8


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

112.

假期门诊值班工作安排

7-8


陈元保

校医院

113.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

7-8


陈元保

校医院

114.

夏季肠道感染及肺结核等传染病防疫宣传及预防

7-8


陈元保

校医院

 

115.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

7-8


陈元保

校医院

116.

医疗质量、水电,消防,人员安全检查

7-8


陈元保

校医院

117.

本年度教职工体检工作继续推进

7-8


陈元保

校医院

118.

新生入学体检工作准备

7-8


陈元保

校医院

119.

医疗仪器血压计等维修校验

7-8


陈元保

校医院

120.

做好2024社保年度校内补充医疗费报销工作

7-8


潘岚

医保计生办

121.

做好计生日常零星报销及其它工作

7-8


潘岚

医保计生办

122.

做好学期末文档整理汇总工作

7-8


潘岚

医保计生办

123.

做好2024级新生参保的宣传和准备工作

7-8


潘岚

医保计生办



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