序号 |
工作重点描述 |
计划完成时间 |
状态 |
责任人 |
备注 |
启动 |
完成 |
1. |
完成后勤公司2024年全年工作总结和2025年工作计划 |
12月 |
√ |
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陈艾迪 |
综合办 |
2. |
四季度后勤公司员工生日会 |
12月 |
√ |
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何晓 |
综合办 |
3. |
筹备后勤公司员工运动会 |
12月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
4. |
完善后勤公司各部门绩效方案 |
12月 |
√ |
|
何晓 |
综合办 |
5. |
做好12月食堂原材料、维修材料等送货计划 |
12月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
6. |
抓紧完成全年已采购物资的入库报销工作 |
12月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
7. |
做好供应商送货安排 |
12月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
8. |
完成食堂餐桌椅入库及报销工作 |
12月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
9. |
商贸中心超市供应商招标 |
12月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
10. |
江枫、天平外卖柜合同续签 |
12月 |
√ |
|
全体 |
招采办 |
11. |
完成后勤公司、盛通公司11月报表 |
12月15日 |
√ |
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朱向清、张粤 |
财务部 |
12. |
及时完成盛通公司11月的涉税及开票事项 |
12月15日 |
√ |
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宦昊舒、朱向清、于璐 |
财务部 |
13. |
规范超市电子发票的开具 |
12月 |
√ |
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朱向清、蔡捷 |
财务部 |
14. |
完成2024年11月财务凭证的装订及归档 |
12月 |
√ |
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张粤 |
财务部 |
15. |
公寓经营项目结余弥补物业拨款不足指标下达 |
12月 |
√ |
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朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
16. |
完善饮服中心日常维修的维修单位,维修流程 ,维修材料报价等 |
12月 |
√ |
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朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
17. |
饮服中心亏损部门指标下达(按实际亏损额) |
1月5日前 |
√ |
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朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
18. |
盛通公司2024年税收筹划方案拟定 |
1月15日前 |
√ |
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朱向清、宦昊舒 |
财务部 |
19. |
年终清理往来款,做好财务决算的合并报表数据准备 |
12月 |
√ |
|
全体 |
财务部 |
20. |
三校区例行安全巡检 |
12月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
21. |
每月食堂菜品送检接待 |
12月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
22. |
配合学校做好垃圾分类相关工作 |
12月 |
√ |
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赵凡 |
质量安全部 |
23. |
收集整理“安全简报”素材 |
12月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
24. |
做好食堂食品安全专项检查 |
12月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
25. |
《质量安全年鉴》材料收集 |
12月 |
√ |
|
全体 |
质量安全部 |
26. |
学生公寓冬季安全宣传及预防 |
12月 |
√ |
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胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
27. |
做好国家、省级公考,全国大学英语四、六级考试及全国硕士研究生考试服务保障 |
12月 |
√ |
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李秋惠、周文霞 |
石湖校园服务中心 |
28. |
公寓楼、教学办公楼日常卫生检查 |
12月 |
√ |
|
邱金粉、周文霞 |
石湖校园服务中心 |
29. |
绿化养护(培土、树木病虫害防治) |
12月 |
√ |
|
黄方贤 |
石湖校园服务中心 |
30. |
校园环境整治(重点落叶清扫) |
12月 |
√ |
|
黄方贤 |
石湖校园服务中心 |
31. |
四大车库安全卫生管理 |
12月 |
√ |
|
陈剑秋、李秋惠 |
石湖校园服务中心 |
32. |
商科组团松动护栏检查修补 |
12月 |
√ |
|
陈剑秋 |
石湖校园服务中心 |
33. |
防寒抗冻工作落实(水管保温、盐包草垫准备等) |
12月 |
√ |
|
陈剑秋 |
石湖校园服务中心 |
34. |
校园路灯检修及日常零星维修工作推进 |
12月 |
√ |
|
陈剑秋 |
石湖校园服务中心 |
35. |
强化中心应急小组工作职责 |
12月 |
√ |
|
胡可苏 |
石湖校园服务中心 |
36. |
校园安全环境巡查 |
12月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
37. |
防寒抗冻预防准备工作 |
12月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
38. |
日语考试、四六级考试、期末考试的服务保障 |
12月 |
√ |
|
糜和平、李燕 |
江枫校园服务中心 |
39. |
加强冬季学生宿舍、教学楼的安全检查 |
12月 |
√ |
|
糜和平、李燕、叶倩琳 |
江枫校园服务中心 |
40. |
做好年终考核工作 |
12月 |
√ |
|
糜和平 |
江枫校园服务中心 |
41. |
学生宿舍、教学楼的日常零星维修及维护工作 |
12月 |
√ |
|
刘伯舟、张桐浩 |
江枫校园服务中心 |
42. |
绿化杂草修剪及校园死角卫生清理 |
12月 |
√ |
|
糜和平、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
43. |
河道清理、保洁 |
12月 |
√ |
|
糜和平、蒋震 |
江枫校园服务中心 |
44. |
检查室外公共设施安全(路灯、桥栏、河道栏杆等) |
12月 |
√ |
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糜和平 |
江枫校园服务中心 |
45. |
随时处理突发应急状况 |
12月 |
√ |
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糜和平 |
江枫校园服务中心 |
46. |
加强安保管理,做好校园大门管控 |
12月 |
√ |
|
李洁、石小伟 |
天平校园服务中心 |
47. |
做好校园冬季各项设施设备的防寒保暖措施 |
12月 |
√ |
|
李洁、范勇、石小伟 |
天平校园服务中心 |
48. |
做好学期期末涉及的各项服务保障工作 |
12月 |
√ |
|
李洁、范勇、石小伟 |
天平校园服务中心 |
49. |
做好全国英语四六级考试的服务保障工作 |
12月 |
√ |
|
李洁、范勇、石小伟 |
天平校园服务中心 |
50. |
做好年终各个事项的总结汇报工作 |
12月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
51. |
做好天平校区教学、公寓等各项日常服务保障工作 |
12月 |
√ |
|
李洁、范勇 |
天平校园服务中心 |
52. |
开展校区安全检查,保障天平校区内各项工作安全进行 |
12月 |
√ |
|
李洁、范勇、石小伟 |
天平校园服务中心 |
53. |
统筹协调中心部分人员岗位及工作范围 |
12月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
54. |
协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作 |
12月 |
√ |
|
李洁 |
天平校园服务中心 |
55. |
筹备并举办美食节活动 |
12月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平、朱敏、王玉锋 |
饮服中心 |
56. |
做好冬至节食堂供餐工作 |
12月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平、朱敏 |
饮服中心 |
57. |
冬季三校区食堂食品安全检查、落实三件事 |
12月 |
√ |
|
陈志刚、陈剑平 |
饮服中心 |
58. |
员工年终绩效考核 |
12月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
59. |
清算统计全年维修记录及费用,核算全年水电气金额 |
12月 |
√ |
|
王玉锋 |
饮服中心 |
60. |
冬季食堂用餐时段供餐保暖工作 |
12月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平 |
饮服中心 |
61. |
食品安全责任险续保 |
12月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
62. |
开展食堂就餐满意度调查 |
12月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
63. |
年终食堂营收,分析全年食堂开支情况 |
12月 |
√ |
|
朱敏 |
饮服中心 |
64. |
做好2025年度维修项目计划 |
12月 |
√ |
|
王玉锋 |
饮服中心 |
65. |
开展食品安全应急演练 |
12月 |
√ |
|
陈志刚、陆剑平、朱敏 |
饮服中心 |
66. |
配合学校做好教学评估和巡查工作 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
67. |
完成场馆中心2024年员工年度考核工作和满意度调研 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
68. |
做好场馆中心《会议服务标准》培训工作 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
69. |
做好场馆中心防寒防冻保暖工作 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
70. |
做好场馆中心安全、卫生、服务保障工作 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
71. |
完成各场馆大型活动及日常服务保障工作 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
72. |
做好维护、维修及其他相关常规工作 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
73. |
完成场馆中心薪资核算工作 |
12月 |
√ |
|
单建华 |
场馆会务中心 |
74. |
全校供水供电设施维护、抢修及日常巡检工作 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
75. |
全校水、电费抄表、统计、汇总、回收 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
76. |
电梯、空调设备日常巡查、检修、维保、年检 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
77. |
水效提升项目申报 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
78. |
卫生管理日常项目组织实施、结算报销等 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
79. |
零星维修项目组织实施、项目验收等 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
80. |
零星维修工程结算送审及资料归档等 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
81. |
2024年暑期维修改造项目收尾 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
82. |
石湖既有建筑能效提升项目 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
83. |
石湖校区勤实“一站式”学生社区建设项目 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
84. |
迎接本科教育教学审核评估三校区教学区域整修项目 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
85. |
迎接本科教育教学审核评估校舍保障专项项目 |
12月 |
√ |
|
朱建学 |
水电维修中心 |
86. |
做好2024年下半年全国大学英语四、六级考试服务工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
87. |
做好期末考试相关服务工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
88. |
做好“双十二”及学期末学生离校返乡前包裹寄发服务 |
12月 |
√ |
|
周婧婧 |
商贸服务中心 |
89. |
超市完成本年度供应商陈列费、返点费等费用的核对收缴 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
90. |
超市供货商合同到期,做好下一年度招投标工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
91. |
完成部门2024年年度考核工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
92. |
做好中心各门店冬季防火用电安全宣导工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
93. |
参与美食节活动 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
94. |
做好外协进校人员进校报备查验工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
95. |
持续推广有苏科大学校特色的校园文创用品 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
96. |
小车队常规用车服务工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
97. |
持续对校园网上商城进行设计规划 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎 |
商贸服务中心 |
98. |
做好营业超市、开门柜食品安全检查及下架退货工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
99. |
检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
100. |
做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
101. |
对各门店设备、水、电、气安全巡检,维修情况上报;开展消防器材检查更换工作 |
12月 |
√ |
|
陈雪鼎、周婧婧 |
商贸服务中心 |
102. |
日常医疗门诊及值班工作 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
103. |
部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
104. |
医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
105. |
学生修复学,保健科、体能测试免测申请等工作 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
106. |
传染病防控宣传尤其是艾滋病防治知识宣传工作 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
107. |
肺结核密切接触者筛查及费用报销 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
108. |
急救培训公选课工作 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
109. |
教职工健康体检核对付款等收尾工作 |
12月 |
√ |
|
陈元保 |
校医院 |
110. |
2024社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
111. |
2025年大学生医疗保障参保工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
112. |
2025年度首保大学生社会保障·市民卡制作的照片提交工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
113. |
2024年度我校教职工医疗互助基金补助的审核工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
114. |
做好教工子女保育费报销工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
115. |
厅级干部地级市医疗机构就诊转账工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
116. |
电子发票验证及统计工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
117. |
做好教职工生育、婚育证明工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
118. |
做好女教工生育慰问金证明领取工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |
119. |
做好女教工办理产假休假手续工作 |
12月 |
√ |
|
潘岚 |
医保计生办 |