启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度，严格员工考勤管理，每日报送出勤人员和外协单位人员名单

4月

√

何晓

综合办

2.

后勤公司各党支部开展党史教育学习活动，后勤公众号每日推出一篇“党史上的今天”作为固定专栏

4月

√

陈艾迪

综合办

3.

梳理后勤公司名下的固定资产，开始新一轮的固定资产报废工作

4月

√

陈艾迪

综合办

4.

完成后勤公司“十四五”规划方案

4月

√

陈艾迪

综合办

5.

整合各部门（中心）人才需求，制定2021后勤公司人才招聘计划

4月

√

何晓

综合办

6.

后勤公司、各部门（中心）组织架构图完善

4月

√

何晓

综合办

7.

汇总各部门（中心）2021年度培训计划并跟进实施

4月

√

何晓

综合办

8.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

4月

√

全体

招采办

9.

做好采购物资的固定资产及低值入库及报销

4月

√

全体

招采办

10.

对各食堂进行采购情况抽查

4月

√

全体

招采办

11.

初步完成三个项目招投标文件

4月

√

全体

招采办

12.

做好合作合同及协议拟定及签订工作

4月

√

全体

招采办

13.

拟写维修材料采购管理办法

4月

√

全体

招采办

14.

做好防疫物资的采购和发放工作

4月

√

全体

招采办

15.

完成领导交办的其他工作

4月

√

全体

招采办

16.

完成后勤公司、盛通公司3月报表及日常财务工作

4月15日

√

朱向清、陈腊妹

财务部

17.

及时完成盛通公司3月的涉税及开票事项

4月15日

√

朱向清、陈腊妹

财务部

18.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

4月

陈腊妹、宦昊舒

财务部

19.

完成2021年3月财务凭证的装订及归档

4月

√

刘妤琳

财务部

20.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

4月

√

全体

财务部

21.

配合完成后勤公司2020年年度审计工作

4月

√

全体

财务部

22.

财务加强对超市供应商送货单的审核，确保货款支付准确。

4月

全体

财务部

23.

2020年盛通公司汇算清缴相关事宜。

5月31日

朱向清 陈腊妹

财务部

24.

处理盛通超市新旧系统衔接的一系列问题

5月

朱向清 陈腊妹

财务部

25.

接受2020个税申报咨询

6月31日

全体

财务部

26.

完成2021年1-3月职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作

4月

√

朱向清、宦昊舒

财务部

27.

做好质量安全部各项规章制度的制定工作

4月

√

全体

质量安全部

28.

对各校区进行安全巡查

4月

√

全体

质量安全部

29.

配合学校做好垃圾分类相关工作

4月

√

全体

质量安全部

30.

组织对三校区饮服中心进行夜查

4月10日前

√

全体

质量安全部

31.

组建公司三级安监组

4月

√

全体

质量安全部

32.

协调三校区食堂更换《食品经营许可证》

4月

√

全体

质量安全部

33.

食堂菜品每月送检

4月

√

全体

质量安全部

34.

制定《安全事故处理程序》

4月

√

全体

质量安全部

35.

完成领导交办的其他工作

4月

√

全体

质量安全部

36.

各楼宇屋顶垃圾清理、疏通排水管

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

37.

地下室污水泵检修、疏通污水井

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

38.

校园路灯全面检修维护、校园围栏维修

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

39.

教学楼及公寓楼公共部位地砖维修

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

40.

楼宇弱电间日常巡检巡视

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

41.

绿化养护（浮萍打捞、打药）

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

42.

做好各楼宇、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

43.

启动4月内部培训课程

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

44.

分段培养试点项目转段升学综合考试

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

45.

4月普通话水平测试

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

46.

推进人员招聘工作

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

47.

实时掌握部门人员及外协人员动态信息、严格执行汇报制度

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

48.

配合校防疫小组，持续做好石湖校区防疫工作

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

49.

持续做好南区新建宿舍前期摸底工作

4月

√

张浩

石湖校园服务中心

50.

开展安全教育和防范技能培训（用电安全等）

4月

√

糜和平

江枫校园服务中心

51.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

4月

√

糜和平

江枫校园服务中心

52.

员工每日体温测量、上报

4月

√

李燕

江枫校园服务中心

53.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

4月

√

李燕

江枫校园服务中心

54.

上下班考勤实施打卡

4月

√

糜和平、李燕

江枫校园服务中心

55.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘全面检查及维修

4月

√

王维荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

56.

校园环境巡查

4月

√

糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

57.

河道清理

4月

√

王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

58.

绿化修剪

4月

√

王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

59.

学生公寓违章电器的检查

4月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

60.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

4月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

61.

学生公寓的安全卫生情况检查

4月

√

衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

62.

随时处理突发应急状况

4月

√

糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

63.

加强安保人员管理，推进安保人员凭证上岗工作

4月

√

石小伟

天平校园服务中心

64.

日常维修保障，排查安全隐患，落实晚间夜查工作

4月

√

范勇

天平校园服务中心

65.

树木枯枝修剪、清理、打草的绿化工作，维护校园环境

4月

√

毛鞋明

天平校园服务中心

66.

落实人员考勤打卡工作

4月

√

李洁

天平校园服务中心

67.

完成各类考试服务保障任务

4月

√

李洁

天平校园服务中心

68.

做好新冠肺炎疫情防控材料收集工作

4月

√

李洁

天平校园服务中心

69.

做好新冠疫苗接种的服务保障工作

4月

√

李洁

天平校园服务中心

70.

安排好各食堂清明假期期间供餐工作

4月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

71.

做好节前食堂安全检查

4月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

72.

做好各校区食堂春季传染病预防、节前疫情防控、员工防疫流动宣传引导工作

4月

√

朱敏

饮服中心

73.

检查各食堂各类台账的登记工作

4月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

74.

各食堂洗手消毒设备安装

4月

√

沈毛林

饮服中心

75.

加大食堂卫生监督检查力度，开展突击检查

4月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

76.

严查进货查验和索证索票制度落实

4月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

77.

做好饮服中心专业管理人员引进

4月

√

朱敏

饮服中心

78.

开展厨师、点心师专业技能培训

4月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

79.

做好新冠肺炎疫情防控材料收集工作

4月

√

朱敏

饮服中心

80.

加大员工宿舍的监督检查力度，积极宣传相关规章制度

4月

√

陆剑平、陈志刚

饮服中心

81.

春季气温回升，滋生虫类，加大食堂各区域蚊虫消杀力度

4月

√

沈毛林

饮服中心

82.

春季食品安全培训

4月

√

朱敏

饮服中心

83.

做好新冠肺炎疫情防控材料收集工作

4月初

√

单建华

场馆会务中心

84.

认真做好汛期防汛准备工作

4月初

√

单建华

场馆会务中心

85.

认真做好场馆各楼宇的深度保洁工作

4月初

√

单建华

场馆会务中心

86.

维护、维修及其他相关常规工作开展

全月

√

单建华

场馆会务中心

87.

员工培训及工作规章制度的学习

4月中旬

√

单建华

场馆会务中心

88.

完成各场馆日常服务保障

全月

√

单建华

场馆会务中心

89.

完成员工的日常体温监测

全月

√

单建华

场馆会务中心

90.

完成各场馆的日常清扫消毒

全月

√

单建华

场馆会务中心

91.

及时处理投诉建议及报修事宜

全月

√

单建华

场馆会务中心

92.

完成各场馆的安全检查并做好记录

全月

√

单建华

场馆会务中心

93.

新员工入职培训

4月中旬

√

单建华

场馆会务中心

94.

新员工入职手续办理

4月底

√

单建华

场馆会务中心

95.

完成薪资核算

4月底

√

单建华

场馆会务中心

96.

水电巡检及日常抄表收费工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

97.

水电设施设备摸底排查工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

98.

全校水、电费统计工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

99.

电梯、空调日常巡查工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

100.

完善水电及维修工作的规范流程及部门职责

4月

√

朱建学

水电维修中心

101.

各项工程项目及相关协议单位合同审签

4月

√

朱建学

水电维修中心

102.

江枫、石湖校区绿化新项目的统筹规划，既定项目的组织实施和管理，完工项目的验收及结算报销工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

103.

三校区相关维修工程新项目的前期组织，施工项目的控管，完工工程的验收及结算报销工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

104.

绿色学校创建工作方案资料收集、整理

4月

√

朱建学

水电维修中心

105.

石湖校区部分电梯维保协议签订、年检及报销工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

106.

建设、完善部门相关工程项目管理系统

4月

√

朱建学

水电维修中心

107.

完成领导交办的其他工作

4月

√

朱建学

水电维修中心

108.

日常门急诊工作安排

4月

√

陈元保

校医院

109.

常态化疫情防控工作，防控技能学习，及其他传染病防控及宣传

4月

√

陈元保

校医院

110.

学校所有工作人员新冠疫苗接种（应种尽种）宣传，摸排，准备，接种

4月

√

陈元保

校医院

111.

外省教职工入校核酸检测费用报销

4月

√

陈元保

校医院

112.

肺结核密切接触者筛查工作

4月

√

陈元保

校医院

113.

学校校内学生送发热门诊，以及隔离人员医疗观察工作

4月

√

陈元保

校医院

114.

肺结核筛查，隔离学生医疗，核酸检测费用核对，报销

4月

√

陈元保

校医院

115.

部分全国性考试（自学考试等）医疗保障

4月

√

陈元保

校医院

116.

2020年度教职工体检费用报销

4月

√

陈元保

校医院

117.

教职工体检招标准备

4月

√

陈元保

校医院

118.

2021年新生入学体检招标准备

4月

√

陈元保

校医院

119.

做好2020社保年度校内补充医疗费报销工作

4月

√

王炜

医保计生办

120.

做好参保2021年度大学生市民卡的分发和领取工作

4月

√

王炜

医保计生办

121.

做好教职工子女2021年度参保费报销工作

4月

√

王炜

医保计生办

122.

做好2021年度教职工子女名单库的更新工作

4月

√

王炜

医保计生办

123.

做好2020年补充医疗统筹金额个人账户结算的准备工作

4月

√

王炜

医保计生办

124.

做好大学生性生殖健康及性病艾滋病预防知识的讲座

4月

√

王炜

医保计生办

125.

和财务部门协商做好校内医疗报销电子发票的认证工作

4月

√

王炜

医保计生办

126.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

4月

√

王炜

医保计生办

127.

做好教职工开具婚育证明的工作

4月

√

王炜

医保计生办

128.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

4月

√

王炜

医保计生办

129.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集和信息录入工作

4月

√

王炜

医保计生办

130.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作

4月

√

王炜

医保计生办

131.

国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

4月

√

王炜

医保计生办

132.

继续做好女教工生育慰问金领取证明工作

4月

√

王炜

医保计生办