2021年5月后勤服务总公司工作计划表

时间:2021-04-29 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单

5月

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何晓

综合办

2.

后勤公司各党支部开展党史教育学习活动,后勤公众号每日推出一篇“党史上的今天”作为固定专栏

5月

√


陈艾迪

综合办

3.

梳理后勤公司名下的固定资产,开始新一轮的固定资产报废工作

5月

√


陈艾迪

综合办

4.

统计后勤公司新冠疫苗接种人员

5月

√


陈艾迪

综合办

5.

根据2021后勤公司人才招聘计划招聘员工

5月

√


何晓

综合办

6.

继续完善后勤公司各部门(中心)组织架构图

5月

√


何晓

综合办

7.

跟进各部门(中心)2021年度培训计划

5月

√


何晓

综合办

8.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

5月

√


全体

招采办

9.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

5月

√


全体

招采办

10.

做好采购物资的固定资产及低值入库及报销

5月

√


全体

招采办

11.

对各食堂进行采购情况抽查

5月

√


全体

招采办

12.

完成南区新建公寓三个项目招投标

5月

√


全体

招采办

13.

做好合作合同及协议拟定及签订工作

5月

√


全体

招采办

14.

讨论维修材料采购管理办法

5月

√


全体

招采办

15.

做好防疫物资的采购和发放工作

5月

√


全体

招采办

16.

完成后勤公司、盛通公司2021年4月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

5月15日

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朱向清、陈腊妹

财务部

17.

完成2021年4月财务凭证的整理及归档

5月

√


陈腊妹

财务部

18.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——

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陈腊妹

财务部

19.

财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性

5月

√


全体

财务部

20.

超市库存商品核算由“不含税”调整为“含税”

5月

√


朱向清 陈腊妹

财务部

21.

盛通公司新增修车业务及美发业务的核算

5月

√


朱向清、宦昊舒

财务部

22.

超市新系统3月石湖超市“其他成本”数据分析

5月

√


朱向清、陈腊妹

财务部

23.

继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号

5月

√


朱向清、揣玉超

财务部

24.

完成盛通公司2020年企业所得税汇算清缴

5月

√


朱向清、陈腊妹

财务部

25.

继续对新进财务人员工作胜任考查

5月

√


朱向清、陈腊妹、宦昊舒

财务部

26.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

5月

√


全体

财务部

27.

做好质量安全部各项规章制度的制定工作

5月

√


全体

质量安全部

28.

对各校区进行安全巡查

5月

√


全体

质量安全部

29.

配合学校做好垃圾分类相关工作

5月

√


全体

质量安全部

30.

组织协调公司贯标认证

5月

√


全体

质量安全部

31.

食堂菜品每月送检

5月

√


全体

质量安全部

32.

制定《安全事故处理程序》

5月

√


全体

质量安全部

33.

《质量安全简报》

5月

√


全体

质量安全部

34.

公寓楼宇宿舍、楼道查补安装电箱盒盖

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

35.

环境楼门口污水管塌压、排管、抽粪

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

36.

校园围栏损坏修补、老校区涵洞围栏修补

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

37.

各楼宇白蚂蚁清除工作

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

38.

固定资产报废统计工作

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

39.

夏季工作服采购

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

40.

教学楼卫生间安装灭蚊灯

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

41.

启动5月内部培训课程

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

42.

绿化养护(割草、浇灌、浮萍打捞)

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

43.

做好各楼宇、校园环境的日常管理、维修、保洁及消杀工作

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

44.

配合校防疫小组,持续做好石湖校区防疫工作

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

45.

持续做好南区新建宿舍前期摸底工作

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

46.

扩展人员招聘工作

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

47.

学生公寓毕业生宿舍清查整理工作

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

48.

加强毕业生文明离校安全教育

5月

√


张浩

石湖校园服务中心

49.

开展安全教育和防范技能培训(用电安全等)

5月

√


糜和平

江枫校园服务中心

50.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

5月

√


糜和平

江枫校园服务中心

51.

员工每日体温测量、上报

5月

√


李燕

江枫校园服务中心

52.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

5月

√


李燕

江枫校园服务中心

53.

持续实施考勤打卡

5月

√


糜和平、李燕

江枫校园服务中心

54.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘全面检查及维修

5月

√


王维荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

55.

校园环境巡查

5月

√


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

56.

河道清理

5月

√


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

57.

绿化修剪

5月

√


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

58.

学生公寓违章电器的检查

5月

√


衡秋霞

江枫校园服务中心

59.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

5月

√


衡秋霞

江枫校园服务中心

60.

学生公寓的安全卫生情况检查

5月

√


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

61.

毕业生宿舍统计

5月

√


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

62.

随时处理突发应急状况

5月

√


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

63.

做好五一假期校园安全管理及人员安排工作

5月

√


李洁

天平校园服务中心

64.

完善大门岗安全管理,加强安保人员管理,推进安保人员凭证上岗工作

5月

√


范勇、石小伟

天平校园服务中心

65.

做好毕业生宿舍清查和整理工作

5月

√


李洁

天平校园服务中心

66.

加强毕业生文明离校安全教育

5月

√


李洁

天平校园服务中心

67.

做好日常学生公寓安全及卫生检查,学生公寓违章行为检查

5月

√


李洁

天平校园服务中心

68.

清理校园树木枯枝、防虫工作

5月

√


石小伟

天平校园服务中心

69.

启动“我为群众办实事”——天平校园报修直通车和暖心坊工作

5月

√


李洁

天平校园服务中心

70.

开水炉、洗衣机日常检修及维护保养,教学区及公寓维修工作

5月

√


范勇

天平校园服务中心

71.

安排好五一假期期间营业食堂供餐工作

5月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

72.

做好饮服中心五一劳动节节前安全检查

5月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

73.

季节交替,做好对各食堂食品安全的监管学习

5月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

74.

做好食堂各区域日常维修及登记上报工作

5月

√


沈毛林

饮服中心

75.

做好食堂信息化建设,推动采购、智能订餐等系统建设

5月

√


朱敏

饮服中心

76.

加大食堂卫生监督检查力度,继续开展食堂晨昏检

5月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

77.

严查进货查验和索证索票制度落实

5月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

78.

食堂点心理论、菜肴成本核算培训

5月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

79.

师生就餐满意度调查前期准备工作

5月

√


朱敏

饮服中心

80.

严查进货查验和索证索票制度落实

5月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

81.

食品加工关键环节操作规范培训

5月

√


朱敏

饮服中心

82.

对照清单核对库内设施设备,做好报废前期准备

5月

√


沈毛林

饮服中心

83.

做好新冠肺炎疫情常态化防控工作

5月

√


单建华

场馆会务中心

84.

认真做好汛期防汛准备工作

5月初

√


单建华

场馆会务中心

85.

认真做好场馆各楼宇的日常保洁工作

5月

√


单建华

场馆会务中心

86.

维护、维修及其他相关常规工作开展

5月

√


单建华

场馆会务中心

87.

开展安全事故案例学习培训

5月中旬

√


单建华

场馆会务中心

88.

完成各场馆日常服务保障

5月

√


单建华

场馆会务中心

89.

掌握员工的健康状况及行动轨迹

5月

√


单建华

场馆会务中心

90.

及时处理投诉建议及报修事宜

5月

√


单建华

场馆会务中心

91.

完成各场馆的安全检查并做好记录

5月

√


单建华

场馆会务中心

92.

新员工入职培训

5月中旬

√


单建华

场馆会务中心

93.

新员工入职手续办理

5月中旬

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单建华

场馆会务中心

94.

完成薪资核算

5月底

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单建华

场馆会务中心

95.

水电巡检及日常抄表收费工作

5月

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朱建学

水电维修中心

96.

水电设施设备摸底排查、各类抢修工作的组织与实施

5月

√


朱建学

水电维修中心

97.

全校水、电费统计工作

5月

√


朱建学

水电维修中心

98.

电梯、空调日常巡查工作

5月

√


朱建学

水电维修中心

99.

各项工程项目合同审签、材料送审工作

5月

√


朱建学

水电维修中心

100.

三校区相关维修工程新项目的组织,施工项目的控管,完工工程的验收、材料整理及结算报销工作

5月

√


朱建学

水电维修中心

101.

绿化新项目的统筹规划,既定项目的组织实施和管理,完工项目的验收及结算报销工作

5月

√


朱建学

水电维修中心

102.

绿色学校创建工作方案资料收集、整理

5月

√


朱建学

水电维修中心

103.

电梯维保协议签订、年检及报销工作

5月

√


朱建学

水电维修中心

104.

建设、完善部门相关工程项目管理系统

5月

√


朱建学

水电维修中心

105.

疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

5月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

106.

小车队做好防疫接送工作

5月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

107.

生活美容(美发)门店营业工作

5月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

108.

自行车维修门店营业工作

5月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

109.

石湖快递驿站引进快递公司

5月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

110.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

5月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

111.

消防器材检查更换;检查门店各项台账记录书写情况

5月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

112.

日常门急诊工作安排

5月

√


陈元保

校医院

113.

常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

5月

√


陈元保

校医院

114.

肺结核密切接触者筛查工作

5月

√


陈元保

校医院

115.

学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作

5月

√


陈元保

校医院

116.

肺结核筛查,隔离学生医疗,核酸检测费用核对,报销

5月

√


陈元保

校医院

117.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

5月

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陈元保

校医院

118.

学生体育保健课,免于执行体能测试审核登记

5月

√


陈元保

校医院

119.

教职工体检招标工作(续)

5月

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陈元保

校医院

120.

2021年新生入学体检招标工作

5月

√


陈元保

校医院

121.

医疗机构人力资源信息更新,医疗机构医保信息上报

5月

√


陈元保

校医院

122.

继续做好2020社保年度校内补充医疗费报销工作

5月

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王炜

医保计生办

123.

继续做好参保2021年度大学生市民卡的分发和领取工作

5月

√


王炜

医保计生办

124.

继续做好教职工子女2021年度参保费报销工作

5月

√


王炜

医保计生办

125.

继续做好2021年度教职工子女名单库的更新工作

5月

√


王炜

医保计生办

126.

做好2020年补充医疗统筹金额个人账户结算的工作

5月

√


王炜

医保计生办

127.

做好大学生性生殖健康及性病艾滋病预防知识的讲座

5月

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王炜

医保计生办

128.

和财务部门协商做好校内医疗报销电子发票的认证工作

5月

√


王炜

医保计生办



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