2021年7-8月后勤服务总公司工作计划表

时间:2021-07-05 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

   1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单,做好假期员工的数据上报和抽查

7-8月

√


陈艾迪、何晓

综合办

2.

配合学校完成开学公司防疫方案

7-8月

√


陈艾迪

综合办

3.

推出新学期食堂、公寓、校园探秘等系列主题策划

7-8月

√


陈艾迪

综合办

4.

配合各部门完成所有资产的扫码盘点,做好部分资产的盘亏、调拨

7-8月

√


张晓琛

综合办

5.

继续2021年后勤公司人才招聘计划

7-8月

√


何晓

综合办

6.

组织2021年后勤公司员工体检

7-8月

√


何晓

综合办

7.

修复人力资源系统bug

7-8月

√


何晓

综合办

8.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

7-8月

√


全体

招采办

9.

做好采购物资的固定资产及低值入库及报销

7-8月

√


全体

招采办

10.

对各食堂进行采购情况抽查

7-8月

√


全体

招采办

11.

完成南区新建公寓三个项目合同会签

7-8月

√


全体

招采办

12.

完成南区新建学生公寓洗衣机项目招标

7-8月

√


全体

招采办

13.

完成1-5组团洗衣房洗衣机项目招标

7-8月

√


全体

招采办

14.

完成南区新建学生公寓开水炉采购

7-8月

√


全体

招采办

15.

完成1-5组团开水炉项目招标

7-8月

√


全体

招采办

16.

完成大宗伙食原材料招标

7-8月

√


全体

招采办

17.

完成维修材料低值招标

7-8月

√


全体

招采办

18.

做好防疫物资的采购和发放工作

7-8月

√


全体

招采办

19.

完成后勤公司、盛通公司2021年6月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

7月15日

√


朱向清、陈腊妹

财务部

20.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——

√


宦昊舒

财务部

21.

完成2021年6月财务凭证的整理及归档

7月

√


胡秀丽

财务部

22.

完成2021年4-6月全校教职工、离退休、子女医药费等的报销工作

7月

√


朱向清、宦昊舒

财务部

23.

财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性

7月

√


全体

财务部

24.

继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号

7-8月

√


朱向清、揣玉超

财务部

25.

继续对新进财务人员工作胜任考查

7-8月

√


朱向清、陈腊妹、宦昊舒

财务部

26.

配合完成食行生鲜2017-2021年对账及充值工作

7月

√


朱向清、陈腊妹

财务部

27.

处理各超市2021年1月盘点待处理损益

7月

√


朱向清、刘妤琳

财务部

28.

协商开通盛通公司银行商户之家系统

7-8月

√


朱向清、宦昊舒

财务部

29.

做好质量安全部各项规章制度的制定工作

7-8月

√


全体

质量安全部

30.

对各校区进行安全巡查

7-8月

√


全体

质量安全部

31.

食堂菜品检测工作

7-8月

√


全体

质量安全部

32.


做好“三标一体”贯标认证


7-8月

√


全体

质量安全部

33.

暑假前进行假期专项检查

7-8月

√


全体

质量安全部

34.

配合学校做好垃圾分类相关工作

并制定下半年工作计划

7-8月

√


全体

质量安全部

35.

天平校区学生搬迁宿舍保洁及维修专项工作

7月1日-7月6日

√


张浩

石湖校园服务中心

36.

5C211改造6人标准间宿舍,增添床铺等家具;同步改造宿舍内卫生间

7月

√


张浩

石湖校园服务中心

37.

5C107宿舍卫生间蹲便器倒灌污水,开挖管路找寻具体原因并修复

7月

√


张浩

石湖校园服务中心

38.

毕业生宿舍保洁、维修等常规及专项假期工作

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

39.

做好新生宿舍准备工作(公共区域粉刷及空调滤网清洗等)

7-8月

√


张浩
石湖校园服务中心

40.

做好南区新建宿舍楼基础设施投入

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

41.

南区及顾塔里宿舍区清洁屋选址,完成基础水电安装及垃圾分类宣传(拟定)

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

42.

南区新建宿舍楼宇内外专项保洁

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

43.

梅湾里组团公寓二楼公共办公区域变更用途

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

44.

梅湾里组团公共洗衣房、公共开水房BOT招投标工作

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

45.

教学楼及专用楼宇地砖修补

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

46.

教室公共设备设施(课桌椅、黑板等)零星项目维修

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

47.

教学楼公共区域吸顶灯、标识牌全部擦拭清洗

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

48.

考研教室改造及后期维修、保洁工作安排

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

49.

针对公寓、教学区域楼内安全隐患点,展开校园安全检查

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

50.

做好暴雨、台风等突发情况应急准备工作

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

51.

老校区绿地部分包括灌木等进行整体修剪及杂草清除

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

52.

校园绿化抗旱、抗涝保护工作

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

53.

校园环境卫生保洁及垃圾分类工作常态运行

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

54.

加强公寓楼垃圾分类管理

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

55.

集中组织开展安全及垃圾分类专项培训

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

56.

做好员工管理和防疫数据上报

7-8月

√


张浩

石湖校园服务中心

57.

开展安全教育,防范事故发生

7-8月

√


糜和平

江枫校园服务中心

58.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

7-8月

√


糜和平

江枫校园服务中心

59.

员工每日体温测量、上报

7-8月

√


李燕

江枫校园服务中心

60.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

7-8月

√


李燕

江枫校园服务中心

61.

家属区、教学区、公寓区的垃圾分类

7-8月

√


衡秋霞、王玉锋、叶倩琳

江枫校园服务中心

62.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

7-8月

√


王维荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

63.

绿化修剪

7-8月

√


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

64.

河道清理

7-8月

√


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

65.

毕业生房间清理、粉刷、换锁

7-8月

√


糜和平、衡秋霞

江枫校园服务中心

66.

迎新宿舍消毒

7-8月

√


衡秋霞

江枫校园服务中心

67.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

7-8月

√


衡秋霞

江枫校园服务中心

68.

学生公寓的安全卫生状况检查

7-8月

√


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

69.

假期内各项改造工程的进度、施工现场的跟踪

7-8月

√


糜和平

江枫校园服务中心

70.

随时处理突发应急状况

7-8月

√


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

71.

做好留校学生日常保障工作,加强大门岗人员进出管理,加强假期在校施工人员的安全管理工作

7-8月

√


李洁/石小伟

天平校园服务中心

72.

天平学院搬迁石湖、内部搬迁工作

7月

√


李洁

天平校园服务中心

73.

毕业生宿舍清理,以及迎新宿舍准备工作

7-8月

√


李洁

天平校园服务中心

74.

宿舍墙面和部分公共区域墙面的粉刷,维修及新生宿舍准备工作

7-8月

√


范勇

天平校园服务中心

75.

学生公寓7、15、16号楼共计270间宿舍四改六工程以及后期启用准备工作

7-8月

√


李洁/范勇

天平校园服务中心

76.

协助完成天平操场改造工作

7-8月

√


李洁/范勇

天平校园服务中心

77.

协助完成天平消防管网改造工作

7-8月

√


李洁/范勇

天平校园服务中心

78.

协助完成天平自来水网改造工作,解决学生生活用水问题

7-8月

√


李洁/范勇

天平校园服务中心

79.

暑期零星改造,教学区的钢窗加固,水箱阀检查以及维修

7-8月

√


范勇

天平校园服务中心

80.

空调滤网清洗,各楼宇清扫消毒工作

7-8月

√


范勇

天平校园服务中心

81.

鼓励安保人员考取保安从业证,推进持证上岗工作

7-8月

√


石小伟

天平校园服务中心

82.

邀请专业教师、烹饪大师对食堂厨师、点心师实践示范+指导、食品安全与管理等培训及考核

7月7日-14日

√


朱敏

饮服中心

83.

邀请吴中区市场监督局领导为天平食堂员工培训

7月6日

√


陈志刚

饮服中心

84.

三校区食堂员工燃气用气知识培训

8月30日

√


沈毛林、朱敏

饮服中心

85.

饮服中心上半年数据分析对比

7月15日

√


朱敏

饮服中心

86.

假期营业食堂安排、值班人员安排

7月15日

√


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

87.

秋季开学食堂工作安排(重点石湖校区)

8月26日

√


陈志刚、陆剑平、朱敏

饮服中心

88.

假期离苏人员动态信息登记

7月20日

√


朱敏

饮服中心

89.

开学前人员信息统计核实

8月15日

√


朱敏

饮服中心

90.

研发2021教工餐厅订餐系统

8月31日

√


朱敏

饮服中心

91.

金蝶系统的更换

7月25日

√


朱敏

饮服中心

92.

石湖一、三食堂增添多功能切菜机

8月31日

√


朱敏

饮服中心

93.

石湖一食堂标识标语更换

8月31日

√


朱敏

饮服中心

94.

员工体检

7月1日-31日

√


朱敏

饮服中心

95.

假期工资发放

7月25日-30日

√


朱敏

饮服中心

96.

放假前组织相关部门人员对各中心各食堂进行一次食品安全、设施设备、电器线路、员工宿舍等检查,确保食堂安全

7月8日-15日

√


陆剑平、陈志刚、沈毛林、朱敏

饮服中心

97.

三校区食堂燃气管道油漆

7月30日

√


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

98.

三校区各食堂油烟管道、排风设备清洗保养

8月20日

√


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

99.

三校区食堂制冷设备、空调维护保养

8月20日

√


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

100.

三校区后厨实施灭蟑螂、灭鼠项目

8月20日

√


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

101.

三校区食堂厨房设备排油烟机、净化器、风管维护保养

8月20日

√


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

102.

石湖、江枫校区食堂后厨功能间走廊地砖、踢脚线修补

8月20日

√


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

103.

石湖宿舍人员物品搬出、存放;假期值班食堂人员住宿安排

7月15、16日

√


陆剑平、朱敏

饮服中心

104.

三校区食堂墙面涂料粉刷

8月20日

√


沈毛林、陈志刚、陆剑平

饮服中心

105.

江枫食堂二楼后场简易房改造

7月30日

√


陈志刚、沈毛林

饮服中心

106.

石湖校区食堂室外厨余垃圾亭搭建

7月30日

√


沈毛林

饮服中心

107.

石湖一、三食堂加装明厨亮灶设备

7月30日

√


陆剑平、沈毛林

饮服中心

108.

石湖三食堂洗碗机安装调试、前期排线等

7月20日

√


沈毛林、李金龙

饮服中心

109.

配合学校完成图文中心大厅地砖维修

7-8月

√




110.

配合学校完成音乐厅舞台地砖整修

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

111.

配合学校完成行政楼卫生间整修

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

112.

配合学校完成行政楼、图文中心地下停车库日光灯整修

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

113.

各场馆进行全面清洁打扫,清理卫生死角,消除安全隐患

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

114.

对场馆设备设施进行摸排,完善场馆风险源辨识及风险控制管理制度

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

115.

完善《苏州科技大学场馆社会化改革建议方案》

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

116.

起草《场馆会务中心绩效考核管理办法》

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

117.

维护、维修及其他相关常规工作开展

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

118.

完成员工暑期日常体温的监测、及时了解掌握员工行动轨迹情况

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

119.

完成各场馆暑期的安全、卫生检查并做好记录

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

120.

完成7、8两月的薪资核算

7-8月

√


单建华

场馆会务中心

121.

水电巡检及日常抄表收费工作

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

122.

水电设施设备摸底排查工作

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

123.

全校水、电费统计工作

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

124.

电梯、空调日常巡查工作

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

125.

图文中心、一食堂电梯维保合同续签及各电梯年检工作

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

126.

江枫、石湖校区暑假绿化改造大型工程项目立项招标及组织实施

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

127.

各校区暑假零星绿化工程规划、实施与验收;绿化养护项目管理

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

128.

19项暑假大型维修改造项目的立项招标及组织实施

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

129.

各校区暑假零星维修改造项目的统筹安排、组织实施与施工控管

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

130.

合同节水项目推进工作

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

131.

贯标认证资料整理、汇总

7-8月

√


朱建学

水电维修中心

132.

暑期超市、快递、休闲吧门店值班

7月初

√


陈雪鼎

商贸服务中心

133.

西区快递装修、改造、快递柜导入,方案、报价、确认与哪家公司合作及合作方式

7月初

√


王超宇、张春山

商贸服务中心

134.

天平快递与菜鸟衔接及合作方案

7月初

√


王超宇、张春山

商贸服务中心

135.

天平快递筹建

7月-8月

√


王超宇、张春山

商贸服务中心

136.

石湖综合服务中心主题邮局项目建设

7月-8月

√


王超宇、张春山

商贸服务中心

137.

与供应商确定石湖西区、南区、东区超市门头制作情况

7月初

√


周婧婧

商贸服务中心

138.

天平超市外部环境整修工作

7月-8月

√


周婧婧

商贸服务中心

139.

天平校区水果店、石湖校区西区超市门面房中标经营改造

7月-8月

√


周婧婧

商贸服务中心

140.

石湖南区宿舍筹建学生超市临时点

7月-8月

√


周婧婧

商贸服务中心

141.

石湖西区、南区超市供应商导入及陈列费、返点费用问题。

7月-8月

√


周婧婧

商贸服务中心

142.

新中标自助咖啡机入场

7月中旬

√


张丹

商贸服务中心

143.

疫情防控车辆运输保障工作

7月-8月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

144.

员工假期动向防疫监控

7月-8月

√


周婧婧

商贸服务中心

145.

日常门急诊工作安排

7月

√


陈元保

校医院

146.

假期医疗值班

7月-8月

√


陈元保

校医院

147.

夏季肠道疾病观察和宣传

7月-8月

√


陈元保

校医院

148.

常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

7月-8月

√


陈元保

校医院

149.

肺结核密切接触者筛查工作

7月-8月

√


陈元保

校医院

150.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

7月-8月

√


陈元保

校医院

151.

学生缓考审核登记,免于执行体能测试审核登记及其他因病学籍管理

7月-8月

√


陈元保

校医院

152.

 教职工体检工作安排

7月-8月

√

√

陈元保

校医院

153.

2021年新生入学体检招标工作及体检安排

7月-8月

√

√

陈元保

校医院

154.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

7月-8月

√

√

陈元保

校医院

155.

医保系统收费电子化改革研究

7月-8月

√


陈元保

校医院

156.

基本医疗服务社会化改革

7月-8月

√


陈元保

校医院

157.

做好2020社保年度校内补充医疗费和少儿保费的发放及咨询工作

7月-8月

√


王炜

医保计生办

158.

做好教职工及其子女电子票据的认证和审核工作

7月-8月

√


王炜

医保计生办

159.

做好计生日常零星报销及其它工作

7月-8月

√


王炜

医保计生办

160.

做好2021社保年度医药费报销退休教职工和教职工子女库的建立工作

7月-8月

√


王炜

医保计生办

161.

做好2021年度校内补充医疗统筹金额账户和职工库的建立

7月-8月

√


王炜

医保计生办

162.

做好2020年度校内个人账户结算的工作

7月-8月

√


王炜

医保计生办

163.

做好学期末文档整理汇总

7月-8月

√


王炜

医保计生办

164.

2021级新生参保的宣传和准备工作

7月-8月

√


王炜

医保计生办

165.

2021社保年度校内补充医疗报销的通知发放

7月-8月

√


王炜

医保计生办

166.

做好学生“艾”检测爱健康哨点机的安装和管理工作

7月-8月

√


王炜

医保计生办


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