2021年6月后勤服务总公司工作计划表

时间:2021-05-31 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司                         领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

公司建立新型冠状病毒感染的肺炎疫情“日报告、零报告”制度,严格员工考勤管理,每日报送出勤人员和外协单位人员名单

6月

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陈艾迪、何晓

综合办

2.

后勤公司各党支部开展党史教育学习活动,完成半年度总结,后勤公众号每日推出一篇“党史上的今天”作为固定专栏

6月

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陈艾迪

综合办

3.

后勤公众号推出人物专访

6月

√


陈艾迪

综合办

4.

召开2021年度学生和后勤面对面交流会

6月

√


陈艾迪

综合办

5.

梳理后勤公司名下的固定资产,开展固定资产报废和资产清查工作

6月

√


陈艾迪

综合办

6.

完成后勤公司2021年半年度工作总结和下半年工作计划

6月

√


陈艾迪

综合办

7.

根据2021后勤公司人才招聘计划招聘员工

6月

√


何晓

综合办

8.

继续完善后勤公司各部门(中心)组织架构图

6月

√


何晓

综合办

9.

跟进各部门(中心)2021年度培训计划

6月

√


何晓

综合办

10.

做好原材料物资日常采购、维修材料采购及其他物资采购及清算工作

6月

√


全体

招采办

11.

做好采购物资的固定资产及低值入库及报销

6月

√


全体

招采办

12.

对各食堂进行采购情况抽查

6月

√


全体

招采办

13.

完成南区新建公寓两个项目招投标

6月

√


全体

招采办

14.

做好合作合同及协议拟定及签订工作

6月

√


全体

招采办

15.

修订并出台维修材料采购管理办法

6月

√


全体

招采办

16.

做好防疫物资的采购和发放工作

6月

√


全体

招采办

17.

完成领导交办的其他工作

6月

√


全体

招采办

18.

完成后勤公司、盛通公司2021年5月报表及日常财务工作,及时完成盛通公司的涉税事项

6月15日

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朱向清、陈腊妹

财务部

19.

配合公司完成部门的各项疫情防控工作、汇报工作

——

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宦昊舒

财务部

20.

完成2021年5月财务凭证的整理及归档

6月

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揣玉超

财务部

21.

完成2021年4-6月全校教职工、离退休、子女医药费等的审核报销工作

6月

√


朱向清、宦昊舒

财务部

22.

财务延续对超市供应商送货单的复核,提升货款支付准确性

6月

√


全体

财务部

23.

盛通公司新增修车业务及美发业务的核算

6月

√


朱向清、宦昊舒

财务部

24.

继续提供银行原始数据与停车系统的核对,定位差异发生的时间,车牌号

6月

√


朱向清、揣玉超

财务部

25.

继续对新进财务人员工作胜任考查

6月

√


朱向清、陈腊妹、宦昊舒

财务部

26.

完成财务的日常工作及领导交办的其他工作

6月

√


全体

财务部

27.

配合完成食行生鲜2017-2021年对账工作

6月

√


朱向清、陈腊妹

财务部

28.

定性石湖超市东区超市结账日营业日数据不一致原因

6月

√


朱向清、陈腊妹

财务部

29.

处理各超市2021年1月盘点待处理损益

6月

√


朱向清、陈腊妹

财务部

30.

盛通公司开通支付宝账户财务如何正常衔接

6月



朱向清、宦昊舒

财务部

31.

做好质量安全部各项规章制度的制定工作

6月

√


全体

质量安全部

32.

对各校区进行安全巡查

6月

√


全体

质量安全部

33.

认真执行各项安全执行管理制度

6月

√


全体

质量安全部

34.

半月度安全工作会议

6月

√


全体

质量安全部

35.

对员工进行安全教育,保证特殊人员持证上岗

6月

√


全体

质量安全部

36.

做好对特种设备的安全检查

6月

√


全体

质量安全部

37.

完成领导交办的其他工作

6月

√


全体

质量安全部

38.

商科组团C4至C6地下车库通风管支架腐烂更换

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

39.

石湖校区教学区、琴房吊扇及壁扇清洗

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

40.

梅湾里公寓三组团B栋与C栋连接口、教1楼四楼部分教室做防水保护

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

41.

统计毕业生宿舍及公共面积墙面粉刷面积

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

42.

统计毕业宿舍家具破损情况及需更换家具数量

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

43.

统计二级学院和教学区暑期需改造区域

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

44.

毕业生宿舍清查、打扫

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

45.

毕业生文明离校

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

46.

协助校学生处做好校外住宿申报核查工作

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

47.

全国英语四六级考试

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

48.

期末考试后勤保障

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

49.

校园绿化抗旱防涝

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

50.

汛期应急预防

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

51.

校园环境保洁及垃圾桶消杀

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

52.

全面掌握并汇总部门人员动态信息、严格执行汇报制度

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

53.

加强垃圾分类教育培训

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

54.

完善人员配置

6月

√


张浩

石湖校园服务中心

55.

开展安全教育和防范技能培训(用电安全等)

6月

√


糜和平

江枫校园服务中心

56.

家属区、教学区、学生公寓、垃圾中转站的日常消毒

6月

√


糜和平

江枫校园服务中心

57.

员工每日体温测量、上报

6月

√


李燕

江枫校园服务中心

58.

抽查员工的行动轨迹、苏城码

6月

√


李燕

江枫校园服务中心

59.

汛期来临之前,屋顶垃圾清理,防止落水管堵塞

6月

√


糜和平

江枫校园服务中心

60.

教室课桌椅、照明灯、门窗、锁、窗帘检查及维修

6月

√


王维荣、叶倩琳

江枫校园服务中心

61.

校园环境巡查

6月

√


糜和平、王玉锋

江枫校园服务中心

62.

河道清理

6月

√


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

63.

绿化修剪

6月

√


王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

64.

学生公寓违章电器的检查

6月

√


衡秋霞

江枫校园服务中心

65.

开水炉、洗衣机的日常检修及维护保养、清洗、消毒

6月

√


衡秋霞

江枫校园服务中心

66.

学生公寓的安全卫生状况检查

6月

√


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

67.

毕业生房间统计、清理

6月

√


衡秋霞、姚景峰

江枫校园服务中心

68.

随时处理突发应急状况

6月

√


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

69.

做好毕业生文明离校工作

6月

√


李洁

天平校园服务中心

70.

做好毕业生宿舍排查、清扫等工作,配合做好新生宿舍准备工作

6月

√


李洁

天平校园服务中心

71.

统计毕业和搬迁宿舍的维修量和墙面粉刷面积,完成毕业生宿舍维修工作

6月

√


范勇

天平校园服务中心

72.

落实暑期校园维修整改项目,配合天平学院完成假期维修项目

6月

√


范勇

天平校园服务中心

73.

配合学院做好期末的考务工作

6月

√


李洁

天平校园服务中心

74.

配合做好校园安全检查、卫监行动检查材料的整理工作

6月

√


李洁

天平校园服务中心

75.

做好校园安全管理尤其是毕业季学生安全离校工作

6月

√


石小伟

天平校园服务中心

76.

配合天平学院、石湖校区做好搬迁工作

6月

√


李洁

天平校园服务中心

77.

做好常态化疫情防控工作,落实人员防疫

6月

√


石小伟

天平校园服务中心

78.

做好贯标前准备工作

6月

√


朱敏

饮服中心

79.

做好饮服中心食堂端午节节前安全检查

6月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

80.

开展灭鼠灭蟑螂灭蝇,防范夏季蚊虫、蟑螂等滋生

6月

√


沈毛林

饮服中心

81.

做好食堂各区域日常维修及登记上报工作

6月

√


沈毛林

饮服中心

82.

继续落实疫情防控人员管控措施

6月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

83.

做好饮用水、餐具检测准备工作

6月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

84.

时令菜和时令点心的制作和创新培训

6月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

85.

开展厨师、点心师日常考评

6月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

86.

落实师生就餐满意度调查工作

6月

√


朱敏

饮服中心

87.

加强食堂卫生管理,严格执行食堂自检自查

6月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

88.

邀请市场监督局为三校区食品安全从业人员培训

6月

√


陆剑平、陈志刚

饮服中心

89.

疫苗接种保障工作

6月中旬

√


单建华

场馆会务中心

90.

毕业典礼保障工作

6月中旬

√


单建华

场馆会务中心

91.

建党一百周年系列活动保障工作

6月

√


单建华

场馆会务中心

92.

维护、维修及其他相关常规工作开展

6月

√


单建华

场馆会务中心

93.

推进场馆信息化建设

6月

√


单建华

场馆会务中心

94.

完成各场馆日常服务保障

6月

√


单建华

场馆会务中心

95.

完成员工的日常体温监测

6月

√


单建华

场馆会务中心

96.

完成各场馆的日常清扫消毒

6月

√


单建华

场馆会务中心

97.

及时处理投诉建议及报修事宜

6月

√


单建华

场馆会务中心

98.

完成各场馆的安全、卫生检查并做好记录

6月

√


单建华

场馆会务中心

99.

新员工入职培训

6月初

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单建华

场馆会务中心

100.

新员工入职手续办理

6月初

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单建华

场馆会务中心

101.

完成薪资核算

6月底

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单建华

场馆会务中心

102.

水电巡检及日常抄表收费工作

6月

√


朱建学

水电维修中心

103.

水电设施设备摸底排查工作

6月

√


朱建学

水电维修中心

104.

全校水、电费统计工作

6月

√


朱建学

水电维修中心

105.

电梯、空调日常巡查工作

6月

√


朱建学

水电维修中心

106.

江枫、石湖校区绿化新项目的统筹规划,既定项目的组织实施和管理,完工项目的验收及结算报销工作

6月

√


朱建学

水电维修中心

107.

维修改造项目的施工控管,完工工程的验收及结算报销工作

6月

√


朱建学

水电维修中心

108.

三校区暑假各项维修改造项目的统筹安排

6月

√


朱建学

水电维修中心

109.

“讲好节能故事”征集活动作品资料准备、提交

6月

√


朱建学

水电维修中心

110.

石湖校区部分电梯维保协议签订、年检及报销工作

6月

√


朱建学

水电维修中心

111.

建设、完善部门相关工程项目管理系统

6月

√


朱建学

水电维修中心

112.

完成领导交办的其他工作

6月

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朱建学

水电维修中心

113.

疫情防控,做好供货商苏康码、行动轨迹的查验等工作

6月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

114.

小车队做好防疫接送工作

6月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

115.

中心各部门做好毕业季工作,快递做好学生大件包裹寄发服务

6月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

116.

石湖快递驿站引进快递公司

6月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

117.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

6月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

118.

维修情况上报;检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

6月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

119.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

6月

√


陈雪鼎

商贸服务中心

120.

各门店半年工作梳理与总结,临近期末超市库存的控制

6月

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陈雪鼎

商贸服务中心

121.

日常门急诊工作安排

6月

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陈元保

校医院

122.

常态化疫情防控工作,防控技能学习,及其他传染病防控及宣传

6月

√


陈元保

校医院

123.

师生新冠疫苗第二针接种

6月

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陈元保

校医院

124.

肺结核密切接触者筛查工作

6月

√


陈元保

校医院

125.

学校校内学生送发热门诊,以及隔离人员医疗观察工作

6月

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陈元保

校医院

126.

外省学生核酸检测费用核对,报销

6月

√


陈元保

校医院

127.

医疗垃圾处理费,部分教职工核酸检测费用核对,报销

6月

√


陈元保

校医院

128.

部分全国性考试(自学考试等),集体活动医疗保障

6月

√


陈元保

校医院

129.

学生体育保健课,免于执行体能测试审核登记

6月

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√

陈元保

校医院

130.

教职工体检招标教职工体检安排

6月

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√

陈元保

校医院

131.

2021年新生入学体检招标工作

6月

√


陈元保

校医院

132.

医疗机构许可证年度校验,医疗机构医保信息上报

6月

√


陈元保

校医院

133.

继续做好2020社保年度校内补充医疗费报销工作

6月

√


王炜

医保计生办

134.

做好参保2021年度大学生市民卡的补做和更新工作

6月

√


王炜

医保计生办

135.

做好教职工子女2021年度参保费财务审核工作

6月

√


王炜

医保计生办

136.

做好2021年度教职工子女名单库的更新核对工作

6月

√


王炜

医保计生办

137.

做好2020年补充医疗统筹金额个人账户结算的准备工作

6月

√


王炜

医保计生办

138.

和财务部门协商做好校内医疗报销电子发票的认证工作

6月

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王炜

医保计生办

139.

做好2020社保年度医疗报销材料整理归档工作

6月

√


王炜

医保计生办

140.

做好4月份和5月份勤工俭学学生劳务表制作与发放

6月

√


王炜

医保计生办

141.

做好教工子女家托费、保育费报销的工作

6月

√


王炜

医保计生办

142.

做好教职工开具生育、婚育证明的工作

6月

√


王炜

医保计生办

143.

做好女教职工办理产假休假手续的工作

6月

√


王炜

医保计生办

144.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集和信息录入工作

6月

√


王炜

医保计生办

145.

继续做好女教工生育慰问金领取证明工作

6月

√


王炜

医保计生办

146.

国家基本公共卫生项目免费提供避孕药具的管理工作

6月

√


王炜

医保计生办

147.

做好教职工和学生人口与计划生育统计数据汇总及上报工作

6月

√


王炜

医保计生办


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