启动

完成

1.

按学校相关要求，为外协进校人员统一办理进校通行证

10月

√

陈艾迪

综合办

2.

做好校企负责人经济责任审计问题清单整改工作

10月

√

陈艾迪

综合办

3.

配合资产处做好2024年后勤公司新增资产配置预算编报工作

10月

√

张晓琛

综合办

4.

完善人事制度

10月

√

何晓

综合办

5.

人力资源系统bug修复

10月

√

何晓

综合办

6.

做好10月食堂原材料、维修材料等送货计划

10月

√

全体

招采办

7.

做好新供应商送货安排

10月

√

全体

招采办

8.

完成2023年9月已采购物资的入库报销工作

10月

√

全体

招采办

9.

校医院新生体检及教职工体检招标工作

9-12月

√

全体

招采办

10.

完成面包房招标及合同签订工作

10月

√

全体

招采办

11.

完成垃圾清扫车、洗衣机等入库及报销工作

10月

√

全体

招采办

12.

启动三校区垃圾清运公司招标

10月

√

全体

招采办

13.

完成后勤公司、盛通公司9月报表

10月15日

√

朱向清、张粤

财务部

14.

及时完成盛通公司9月的涉税及开票事项

10月20日

√

胡秀丽、朱向清

财务部

15.

完成2023年9月财务凭证的装订及归档

10月

√

张粤

财务部

16.

商贸中心待处理损益核销

10月

√

朱向清、胡秀丽

财务部

17.

山姆代销商品核算模式优化，建立盛通公司山姆会员卡帐

10月

√

朱向清

财务部

18.

江枫停车场2022.5-10月免租金事宜提交董事会审核

10月

√

朱向清、揣玉超

财务部

19.

后勤、盛通经济责任审计后续账务处理

10月

√

全体

财务部

20.

长假前安全专项检查

10月

√

全体

质量安全部

21.

收集整理每月“安全简报”素材

10月

√

全体

质量安全部

22.

每月食堂菜品送检接待

10月

√

全体

质量安全部

23.

三校区例行安全巡检

10月

√

全体

质量安全部

24.

配合学校做好垃圾分类相关工作

10月

√

赵凡

质量安全部

25.

《质量安全部年鉴》材料收集

10月

√

全体

质量安全部

26.

调整部分员工岗位及工作范围

10月

√

胡可苏、李秋惠

石湖校园服务中心

27.

学生公寓日常保洁消杀及宿舍安全检查工作

10月

√

邱金粉

石湖校园服务中心

28.

教学与专用楼宇日常保洁消杀、四大车库巡查及日常管理

10月

√

李秋惠、周文霞

石湖校园服务中心

29.

绿化养护及校园环境整治工作

10月

√

黄方贤

石湖校园服务中心

30.

商科组团周边景观灯维修

10月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

31.

石湖校区路灯巡检维修

10月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

32.

教5楼楼顶及老校区公寓5#、8#楼部分宿舍做防水工作

10月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

33.

敬文2号楼一楼办公室阳台进行开孔排水

10月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

34.

校园零星维修与维护等日常工作

10月

√

陈剑秋

石湖校园服务中心

35.

公寓花名册核对

10月

√

胡可苏、邱金粉、仲露

石湖校园服务中心

36.

完善晨会制度

10月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

37.

中心常规工作统筹及开展

10月

√

胡可苏

石湖校园服务中心

38.

国庆假期期间校园服务保障工作

10月初

√

糜和平

江枫校园服务中心

39.

校园环境巡查

10月

√

糜和平

江枫校园服务中心

40.

做好学生宿舍的安全及卫生检查

10月

√

衡秋霞

江枫校园服务中心

41.

学生宿舍日常零星维修及维护工作

10月

√

刘伯舟

江枫校园服务中心

42.

做好教学区域的安全及卫生检查

10月

√

陆煌

江枫校园服务中心

43.

教学区楼宇零星维修及维护工作

10月

√

许金良

江枫校园服务中心

44.

绿化杂草修剪及校园死角卫生清理

10月

√

王玉锋

江枫校园服务中心

45.

河道清理、保洁

10月

√

王玉锋、蒋震

江枫校园服务中心

46.

随时处理突发应急状况

10月

√

糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

47.

做好中秋、国庆假期期间在校学生的服务保障工作

10月

√

李洁

天平校园服务中心

48.

开展校区安全检查，保障假期各项工作安全进行

10月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

49.

做好学生公寓、教学区域的日常保障及消杀工作

10月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

50.

加强校园安保队伍的建设，联系校区警务室做好安保值班人员的专项培训

10月

√

李洁、石小伟

天平校园服务中心

51.

配合天平学院完成2023年度维修项目送审及结算工作

10月

√

李洁、范勇

天平校园服务中心

52.

做好校园绿化养护、播种等工作

10月

√

李洁

天平校园服务中心

53.

继续做好防台防汛等各类突发应急工作处理

10月

√

李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

54.

做好天平校区教学、公寓等各项日常服务保障工作

10月

√

李洁

天平校园服务中心

55.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

10月

√

李洁

天平校园服务中心

56.

做好十一假期食堂供餐及安全工作

10月7日

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

57.

关注食品卫生安全日常监督、第三方监督检查

10月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

58.

提高食堂服务品质，食堂明码标价公示，降低投诉率

10月

√

朱敏

饮服中心

59.

检查各食堂原材料入库、留样等记录与现场环境操作规范

10月

√

朱敏

饮服中心

60.

邀请燃气公司专业人员为员工作燃气安全知识培训

10月

√

沈毛林

饮服中心

61.

落实食堂日检查、周排查、月调度

10月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

62.

食堂安全隐患整改，食品安全风险防范，秋季传染性风险预防

10月

√

陈志刚、陆剑平

饮服中心

63.

食堂零星维修及维修项目申报

10月

√

沈毛林

饮服中心

64.

做好行政楼基础设施改造提升工作

10月中旬

√

单建华

场馆会务中心

65.

协助做好二十三届运动会服务保障工作

10月中旬

√

单建华

场馆会务中心

66.

做好员工抗原检测工作

10月

√

单建华

场馆会务中心

67.

继续开展垃圾分类工作

10月

√

单建华

场馆会务中心

68.

完成各场馆的卫生检查并做好记录

10月

√

单建华

场馆会务中心

69.

完成各场馆日常服务保障工作

10月

√

单建华

场馆会务中心

70.

做好各场馆安全隐患排查工作

10月

√

单建华

场馆会务中心

71.

完成新员工的招聘、上岗工作

10月

√

单建华

场馆会务中心

72.

完成薪资核算工作

10月下旬

√

单建华

场馆会务中心

73.

做好体育馆墙面粉刷、卫生间改造等维修工作

10月下旬

√

单建华

场馆会务中心

74.

水电巡检及日常抄表收费工作

10月

√

朱建学

水电维修中心

75.

全校水、电费统计、汇总、回收

10月

√

朱建学

水电维修中心

76.

电梯设备日常巡查、检修、维保、年检

10月

√

朱建学

水电维修中心

77.

空调设备日常巡查、检修、维保、年检

10月

√

朱建学

水电维修中心

78.

合同节水申报

10月

√

朱建学

水电维修中心

79.

新增电梯安装验收等

10月

√

朱建学

水电维修中心

80.

三校区教学楼教室空调安装统筹准备等

10月

√

朱建学

水电维修中心

81.

统筹安排、组织实施各校区绿化修剪、养护工作

10月

√

朱建学

水电维修中心

82.

校基建绿化项目移交接收工作

10月

√

朱建学

水电维修中心

83.

绿化项目统筹规划、招标准备等

10月

√

朱建学

水电维修中心

84.

统筹安排、组织实施各校区零星维修、抢修工作

10月

√

朱建学

水电维修中心

85.

组织实施暑假各项完工工程验收、送审、结算报销及资料归档等

10月

√

朱建学

水电维修中心

86.

做好中秋节、国庆节期间各门店营业安排

10月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

87.

做好校运动会期间的各门店服务工作

10月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

88.

做好校运动会期间学生校区转运安排

10月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

89.

快递驿站正常运营，持续引进快递公司

10月

√

陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

90.

做好各门店节能减排工作，做到勤俭节约、降低成本、提高效率

10月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

91.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

10月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

92.

丰富服务业态，不断探索、创新开辟服务新途径

10月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

93.

做好各门店安全检查工作，检查门店卫生情况、各项台账记录情况

10月

√

陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

94.

日常门急诊工作安排

10月

√

陈元保

校医院

95.

健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等

10月

√

陈元保

校医院

96.

核酸检测费用及肺结核筛查相关费用报销

10月

√

陈元保

校医院

97.

传染病防治及肺结核密切接触者筛查

10月

√

陈元保

校医院

98.

2023年度教职工健康体检收尾工作

10月

√

陈元保

校医院

99.

学生修复学，保健科、体能测试免测申请等工作

10月

√

陈元保

校医院

100.

医疗机构信息维护，医疗机构医保信息上报

10月

√

陈元保

校医院

101.

部分全国性考试，运动会等集体活动医疗保障

10月

√

陈元保

校医院

102.

传染病及艾滋病防治教育宣传

10月

√

陈元保

校医院

103.

下一年度教职工健康体检招标工作

10月

√

陈元保

校医院

104.

下一年度新生体检招标工作

10月

√

陈元保

校医院

105.

2023年度大学生医疗保险各学院的参保申报工作

10月

√

潘岚

医保计生办

106.

与苏州市民政局为在校参保免缴大学生的资料进行核实

10月

√

潘岚

医保计生办

107.

2023社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销审核结算解释等工作

10月

√

潘岚

医保计生办

108.

做好教工子女保育费报销工作

10月

√

潘岚

医保计生办

109.

做好教职工生育、婚育证明工作

10月

√

潘岚

医保计生办

110.

做好女教工产假休假手续工作

10月

√

潘岚

医保计生办

111.

做好女教工生育慰问金领取证明工作

10月

√

潘岚

医保计生办

112.

做好人口与计划生育统计数据工作

10月

√

潘岚

医保计生办