2023年11月后勤服务总公司工作计划表

作者: 时间:2023-10-27 点击数:

单位盖章:后勤服务总公司             领导签字:

序号

工作重点描述

计划完成时间

状态

责任人

备注

启动

完成

1.

布置后勤公司企业文化宣传墙

11


陈艾迪

综合办

2.

筹备后勤公司运动会

11


陈艾迪、何晓

综合办

3.

完成后勤公司培训计划

11


何晓

综合办

4.

做好11月食堂原材料、维修材料等送货计划

11


全体

招采办

5.

做好供应商送货安排

11


全体

招采办

6.

完成202310月已采购物资的入库报销工作

11


全体

招采办

7.

校医院新生体检及教职工体检招标工作

9-12


全体

招采办

8.

完成面包房合同签订工作

11


全体

招采办

9.

完成垃圾清扫车、洗衣机等入库及报销工作

11


全体

招采办

10.

三校区垃圾清运公司招标

11-12


全体

招采办

11.

完成后勤公司、盛通公司10月报表

1115


朱向清、张粤

财务部

12.

及时完成盛通公司10月的涉税及开票事项

1115


胡秀丽、朱向清

财务部

13.

完成202310月财务凭证的装订及归档

11


揣玉超

财务部

14.

商贸中心待处理损益核销

11


朱向清、胡秀丽

财务部

15.

山姆代销商品核算模式优化,建立盛通公司山姆会员卡帐

11


朱向清

财务部

16.

江枫停车场2022.5-10月免租金事宜提交董事会审核

11


朱向清、揣玉超

财务部

17.

后勤、盛通经济责任审计后续账务处理

11


全体

财务部

18.

三校区例行安全巡检

11


全体

质量安全部

19.

每月食堂菜品送检接待

11


全体

质量安全部

20.

配合学校做好垃圾分类相关工作

11


全体

质量安全部

21.

配合做好燃气安全专项排查整治工作

11


全体

质量安全部

22.

《质量安全年鉴》材料收集

11


全体

质量安全部

23.

收集整理每月“安全简报”素材

11


全体

质量安全部

24.

中心常规工作统筹及开展

11


胡可苏

石湖校园服务中心

25.

各学院期中考试服务保障

11


李秋惠

石湖校园服务中心

26.

勘察设计工程师职业资格考试及企业人力资源管理师考试服务保障

11


李秋惠

石湖校园服务中心

27.

教学与专用楼宇日常保洁消杀、四大车库巡查及日常管理

11


李秋惠、周文霞

石湖校园服务中心

28.

学生公寓日常保洁消杀及宿舍安全检查工作

11


邱金粉

石湖校园服务中心

29.

绿化养护(松土施肥、树木病虫害防治)

11


黄方贤

石湖校园服务中心

30.

校园环境大整治(集中落叶清扫、死角清理)

11


黄方贤

石湖校园服务中心

31.

安全宣传教育

11


胡可苏、李秋惠

石湖校园服务中心

32.

6楼东侧化粪池疏通

11


陈剑秋

石湖校园服务中心

33.

电子楼B楼地下水管漏水检查整修

11


陈剑秋

石湖校园服务中心

34.

石湖校区2号门玉虹桥周边地砖修补

11


陈剑秋

石湖校园服务中心

35.

校园路灯检查维修

11


陈剑秋

石湖校园服务中心

36.

校园零星维修与维护等日常工作

11


陈剑秋

石湖校园服务中心

37.

防寒抗冻工作提前计划部署

11


胡可苏、陈剑秋

石湖校园服务中心

38.

校园环境巡查

11


糜和平

江枫校园服务中心

39.

学生公寓的安全及卫生检查

11


衡秋霞

江枫校园服务中心

40.

学生宿舍日常零星维修及维护工作

11


刘伯舟

江枫校园服务中心

41.

教室设施安全及卫生检查

11


陆煌

江枫校园服务中心

42.

教学区楼宇零星维修及维护工作

11


许金良

江枫校园服务中心

43.

绿化日常养护工作

11


王玉锋

江枫校园服务中心

44.

校园围栏、路灯维修

11


糜和平

江枫校园服务中心

45.

积极配合学院完成考试保障工作

11月初


糜和平

江枫校园服务中心

46.

随时处理突发应急状况

11


糜和平、衡秋霞、王玉锋

江枫校园服务中心

47.

做好天平校区教学、公寓等各项日常服务保障工作

11


李洁

天平校园服务中心

48.

配合天平学院完成2023年度维修项目送审及结算工作

11


李洁、范勇

天平校园服务中心

49.

做好校园绿化养护、翻土、刷白等工作

11


李洁

天平校园服务中心

50.

加强校园安保队伍的建设,联系校区警务室做好安保值班人员的专项培训

11


李洁、石小伟

天平校园服务中心

51.

开展校区安全检查,保障天平校区内各项工作安全进行

11


李洁、范勇、石小伟

天平校园服务中心

52.

统筹协调中心部分人员岗位及工作范围

11


李洁

天平校园服务中心

53.

协助天平学院、春来集团、机械学院等部门做好后勤服务保障工作

11


李洁

天平校园服务中心

54.

做好秋冬季食堂用餐时段保温

11


陈志刚、陆剑平

饮服中心

55.

关注食品卫生安全日常监督、第三方监督检查

11


陈志刚、陆剑平

饮服中心

56.

提高服务品质、服务意识,增强培训力度,减少投诉率

11


朱敏

饮服中心

57.

三校区食品安全检查

11


陈志刚、陈剑平

饮服中心

58.

食堂满意度调查前期准备

11


朱敏

饮服中心

59.

落实食堂日检查、周排查、月调度

11


陈志刚、陆剑平

饮服中心

 

60.

大型活动的供餐保障

11


陈志刚、陆剑平、朱敏、沈毛林

饮服中心

61.

食堂零星维修及维修项目申报

11


沈毛林

饮服中心

62.

冬至美食节筹划

11


陈志刚、陆剑平、朱敏、沈毛林

饮服中心

63.

推进图文中心无窗卫生间排风系统改造

11月上旬


单建华

场馆会务中心

64.

做好首届全国信息地理学大会服务保障工作

11月中旬


单建华

场馆会务中心

65.

做好员工抗原检测工作

11


单建华

场馆会务中心

66.

继续开展垃圾分类工作

11


单建华

场馆会务中心

67.

完成各场馆的卫生检查并做好记录

11


单建华

场馆会务中心

68.

完成各场馆日常服务保障工作

11


单建华

场馆会务中心

69.

做好各场馆安全隐患排查工作

11


单建华

场馆会务中心

70.

完成薪资核算工作

11


单建华

场馆会务中心

71.

推进图文中心、体育馆卫生间标准化工作进程

11月下旬


单建华

场馆会务中心

72.

水电巡检及日常抄表收费工作

11


朱建学

水电维修中心

73.

全校水、电费统计、汇总、回收

11


朱建学

水电维修中心

74.

电梯设备日常巡查、检修、维保、年检

11


朱建学

水电维修中心

75.

空调设备日常巡查、检修、维保、年检

11


朱建学

水电维修中心

76.

用水计划调整

11


朱建学

水电维修中心

77.

绿化改造工程项目施工收尾、组织验收及结算报销等

11


朱建学

水电维修中心

78.

各校区绿化零星工程统筹规划、组织实施;日常养护项目管理

11


朱建学

水电维修中心

79.

大型维修改造项目的施工收尾、组织验收、送审及结算报销等

11


朱建学

水电维修中心

80.

各校区零星维修项目组织实施,已完成项目验收、送审、结算报销等

11


朱建学

水电维修中心

81.

三校区教学楼教室空调安装统筹准备等

11


朱建学

水电维修中心

82.

石湖校区B1配电房低压配电柜改造项目统筹规划、招标准备等

11


朱建学

水电维修中心

83.

2024-2025绿化养护统筹规划、招标准备等

11


朱建学

水电维修中心

84.

2024-2025空调养护统筹规划、招标准备等

11


朱建学

水电维修中心

85.

做好2023年下半年期中考试服务工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

86.

做好第八次学生代表大会相关服务工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

87.

做好2023年下半年全国大学英语四、六级考试服务工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

88.

做好各门店“双十一”期间服务工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

89.

快递做好“双十一”期间学生购物潮包裹寄发服务

11


陈雪鼎、周婧婧

商贸服务中心

90.

丰富服务业态,不断探索、创新开辟服务新途径

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

91.

持续做好中心下属各部门的经营、服务工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

92.

维修情况上报;检查门店卫生情况、各项台账记录书写情况

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

93.

做好各门店节能减排工作,做到勤俭节约、降低成本、提高效率

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

94.

做好2023年下半年期中考试服务工作

11


陈雪鼎、周婧婧、王超宇

商贸服务中心

95.

日常门急诊工作安排

11


陈元保

校医院

96.

健康驿站学生医疗观察和疫情防控知识学习宣传等

11


陈元保

校医院

97.

核酸检测费用及肺结核筛查相关费用报销

11


陈元保

校医院

98.

传染病防治及艾滋病防治知识培训教育宣传

11


陈元保

校医院

99.

2023年度教职工健康体检收尾工作

11


陈元保

校医院

100.

学生修复学,保健课、体能测试免测申请等工作

11


陈元保

校医院

101.

医疗机构信息维护,医疗机构医保信息上报

11


陈元保

校医院

102.

部分全国性考试,运动会等集体活动医疗保障

11


陈元保

校医院

103.

下一年度新生入学体检招标工作

11


陈元保

校医院

104.

下一年度教职工健康体检招标工作

11


陈元保

校医院

105.

2024年度大学生医疗保险各学院的参保申报工作

11


潘岚

医保计生办

106.

2024年大学生医疗保险进行社保软件登记及申报

11


潘岚

医保计生办

107.

与苏州市社保局核定申报人数及低保救助人数确认

11


潘岚

医保计生办

108.

2023社保年度校内教职工及其子女补充医疗统筹报销审核结算工作

11


潘岚

医保计生办

109.

做好教工子女保育费报销工作

11


潘岚

医保计生办

110.

做好教职工生育、婚育证明工作

11


潘岚

医保计生办

111.

做好新引进教职工报到时婚育证明的收集工作和信息录入

11


潘岚

医保计生办

112.

做好女教工办理产假休假手续工作

11


潘岚

医保计生办

113.

做好女教工生育慰问金领取证明工作

11


潘岚

医保计生办



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